Comment augmenter sa productivité simplement ? Gagnez en efficacité dans votre gestion de projet avec notre solution SaaS de pilotage de projet. Cette solution vous accompagne tout au long de votre gestion de projet, vous apporte la méthodologie nécessaire à la structuration de votre projet, et automatise votre pilotage de projet.
Comment gagner en productivité avec une solution SaaS ?
Structurez mieux le travail de votre équipe
Identifiez l’ensemble des actions à réaliser et rangez-les par thématique ou lot sous forme de liste de tâches. Utilisez le gestionnaire de tâches de Yookkan afin d’identifier qui travaille sur quoi. Cette coordination avec vos collègues ou avec les membres de votre équipe projet vous permettra une meilleure gestion du temps et des gains de productivité.
Coordonnez davantage les flux de travail
Une fois les tâches à réaliser identifiées, agencez-les dans le temps afin de vérifier que l’ensemble se coordonne correctement. En évitant les doublons ou les actions non attribuées, vous évitez les risques de stagnation et augmentez facilement votre productivité.
Construisez votre worflow en identifiant en amont les actions les plus urgentes. Prioriser les tâches urgentes permet d’enclencher tout de suite un rythme de travail et d’améliorer la productivité globale de l’équipe
Regroupez l’ensemble des informations au même endroit
Simplifiez les flux de travail en regroupant l’ensemble des données du projet dans un portefeuille projet. Plus besoin d’envoyer des mails ou de créer des dossiers partagés. L’ensemble des informations est rangé dans votre espace projet ce qui vous évite de perdre du temps à chercher qui détient quelle information ou donnée d’entrée. Vous gagnez en efficacité en trouvant facilement les informations dont vous avez besoin. Trouver les informations clefs en quelques secondes vous évite des interruptions et vous permet de rester concentré et d’être plus productif.
Un seul outil pour gérer l’ensemble des informations
Gardez votre équipe informée en utilisant un seul outil pour gérer votre projet. La plateforme Yookkan vous permet de partager l’avancement des travaux de chacun, des commentaires, des fichiers. Ainsi chacun sait qui avance sur quel sujet et à quel moment et ce, sans envoi de courriels. Vous évitez les blocages et améliorez votre productivité. La transformation digitale permet certes de simplifier les workflows, mais la coordination et la bonne gestion d’une équipe reste le levier principal pour améliorer l’intelligence collective.
Automatisez le pilotage de votre projet
Partagez le planning du projet
Votre équipe a accès au Gantt en ligne et ce quel que soit son environnement de travail (télétravail, membre de l’équipe à l’autre bout du monde…). Ce Gantt partagé se construit automatiquement en fonction des informations communiquées par chacun concernant ses tâches. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser dans le temps l’ensemble des tâches et leur articulation entre elles. Cette visualisation vous permet un important gain de productivité car les informations du planning se mettent automatiquement à jour : plus besoin d’attendre les réunions de coordination ou les mails pour savoir comment avance le projet.
Gagnez du temps simplement en améliorant les facteurs de production
Disposez d’une vision Kanban
Yookkan vous fait gagner du temps en automatisant le tableau kanban. En effet les actions se rangent automatiquement dans le tableau Kanban selon les statuts renseignés action par action. Travaillez plus facilement en recevant automatiquement les mises à jour des statuts des listes de tâches de chacun. Cet fonctionnalité de management visuel permet à chacun d’identifier les tâches clefs à accomplir.
Automatisez le pilotage de votre projet et gagnez en efficacité
Chef de projet augmentez votre productivité simplement. Plus besoin de partir à la chasse aux informations pour savoir qui a avancé sur quel sujet. Vous disposez en direct de l’état d’avancement des actions de chacun ainsi que des tableaux de bord. Vous gagnez du temps grâce à l’automatisation de la mise à jour du Gantt et du tableau Kanban. Avec cette automatisation, les membres de votre équipe projet se responsabilisent et votre quantité de travail de suivi de projet diminue. Vous pouvez alors vous concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Recevez les informations clefs en direct
Avec le système de notification, vous êtes informé en temps réel des modifications et des commentaires des membres de l’équipe projet. Plus besoin de réaliser des réunions pour recueillir ces informations, elles s’affichent directement dans votre tableau de bord et si vous le souhaitez dans votre boîte de réception.