Logiciel - Gantt : automatisez vos plannings avec Yookkan

La solution de gestion Yookkan est un logiciel permettant de créer des Gantts. A votre tour d’essayer d’automatiser la planification de votre planning !

Vous aussi vous cherchez un logiciel pour créer un gantt facilement ? Yookkan est la solution pensée pour vous.

  • Timeline
  • Macro-planning
  • Gantt partagé
  • Tableau de bord
  • Gestion du temps
  • Pilotage des risques
  • Gestion des coûts
  • Suivi des tâches

Vous pouvez construire automatiquement un planning de gantt gratuit sans fichier excel. Cette application est un outil en ligne créé pour suivre l’ensemble des informations liées à la planification d’un projet. Cette appli de gestion de projet vous propose une palette d’outils intuitifs pour vous permettre de suivre visuellement et de piloter au mieux votre liste de tâches et projets en équipe.

Yookkan est un gestionnaire de tâches connecté à un gantt partagé. Vous pouvez y inclure des checklists, piloter vos temps et ressources, ainsi que vos données budgétaires.

Simplifiez-vous le management de projet avec le diagramme de gantt en ligne automatisé.

Suivez la méthodologie proposée par ce logiciel de gestion : indiquez pour chacune des tâches que vous devez réaliser ou affecter à quelqu’un, la période durant laquelle vous allez les produire et leur durée. A partir de ces renseignements Yookkan inclut automatiquement l’ensemble de vos actions dans le planning de Gantt.

Besoin de modifier les dates d’une action, modifiez-les, le gantt et l’organigramme de tâches se mettent automatiquement à jour en ligne. Notre logiciel crée un gantt personnalisé et modifiable avec le glissé-déposé.

Vous disposez ainsi d’une visualisation globale et précise de l’état d’avancement du projet. Besoin de modifier les dates d’une action prévue dans le gantt, faites la glisser à l’aide de votre souris, les dates se modifient automatiquement dans vos cartes action.

Chef de projet, directeur de mission, facilitez votre pilotage projet avec un logiciel d’automatisation de votre gantt.

Avec le gantt intégré de notre plateforme collaborative, évitez la pêche à l’information. Le pilote du projet n’a plus besoin d’appeler ou d’envoyer des mails de relance aux membres de l’équipe projet afin de réaliser le suivi des tâches. Yookkan envoie automatiquement des notifications dès qu’une modification est réalisée.

Plus besoin de réaliser des réunions toutes les semaines pour faire le point sur l’avancement des actions planifiées de chacun.

Le process de gestion de projet est totalement repensé et automatisé. Vous pouvez créer des worflows personnalisés et adaptés à vos différentes problématiques.

Chacun peut indiquer les temps estimés et enregistrer ses temps passés pour les différentes tâches qui lui sont assignées.

Grâce au diagramme de gantt partagé, chaque membre de l’équipe projet peut identifier les jalons clefs, les dépendances entre les différentes actions, les livrables attendus et les deadlines.

Collaborer avec son équipe devient plus simple

Chacun identifie la ou les thématiques sur lesquelles il peut intervenir puis réalise une décomposition de cette thématique en liste d’actions. Chaque action est représentée sous forme de barre dans le planning.

Chacun identifie la ou les thématiques sur lesquelles il peut intervenir puis réalise une décomposition de cette thématique en liste d’actions. Chaque action est représentée sous forme de barre dans le planning.

Chaque membre de l’équipe projet pilote alors les actions dont il est responsable et réalise ce suivi d’avancement sur la plateforme partagée. Les membres de l’équipe projet sont acteurs du projet et peuvent également suivre l’avancement. Avec les fonctionnalités de travail collaboratif proposées vous disposez de l’ensemble des données clefs :

  • Les données d’entrée nécessaires
  • L’avancement
  • Les dépendances
  • Les livrables
  • Les dates clefs
  • Les commentaires
  • La charge de travail de chacun
  • Les dépenses

Développez le management visuel avec l’ensemble de votre équipe grâce au macro-planning et au gantt.

Gagnez du temps avec un diagramme de ganttr

Divisez par 2 vos temps de réunion

Yookkan est un logiciel Saas, intégrant des méthodes agiles. Il vous permet de diviser par deux le nombre de réunions de pilotage de projet. Vous disposez en direct des évolutions des actions de chacun des membres projet et accédez en temps réel à l’ensemble des informations nécessaires pour piloter à distance le projet.

Bénéficiez de la vision globale de votre projet tout en suivant l’avancement de chacune des actions grâce au gestionnaire de tâche partagé. Plus besoin de rédiger des présentations power point pour synthétiser la liste des actions de chacun.

Une prise en main rapide et intuitive

Notre application vous guide pas à pas pour réaliser votre diagramme de gantt facilement. Fini le gantt sous excel illisible, avec les mises à jour à la main. Avec Yookkan il suffit de décomposer vos chantier en action et d’indiquer pour chaque action et pour chaque todo list les échéances clefs. L’ensemble des informations s’intègrent automatiquement sur votre planning en ligne.

Différentes vues pour un management de projet facilité

  • Dashboard

  • Vue d’ensemble

  • Vue Kanban

  • Vue liste

  • Accédez aux données clefs et aux synthèses de vos projets dans les tableaux de bord automatisés.
    Identifiez l’avancement de chacun, suivez les dépenses, les temps alloués et les risques.

  • Organisation de votre projet en lots, phases, thématiques…

  • Organisation de vore projet par statut : à faire, en cours, terminé…

  • Visualisez l’ensemble des actions de votre projet et de l’ensemble de vos projets

Yookkan, logiciel de création de gantt et facilitateur de transversalité

Planifiez et suivez l’avancement de votre projet en direct et ce quel que soit le nombre de participants au projet. Besoin de mettre en place un projet transverse faisant appel à des compétences de différents services d’une entreprise ou faisant appel à différents corps de métier. Yookkan vous permet de travailler avec ces différents profils sans avoir à vous déplacer . Par conséquent vous gagnez du temps tout en évitant à chacun de se déplacer.

Organisez vos réunions,  coordonnez-vous au mieux et concentrez-vous sur l’essentiel

Avec Yookkan, préparez vos réunion dans l’espace collaboratif dédié :

  • partagez l’ordre du jour en amont
  • sélectionnez les actions à traiter
  • identifiez et retenez les questions à traiter
  • ajoutez des pièces jointes

Chaque participant à la réunion peut accéder à cet espace. Rédigez le compte-rendu en direct, une fois terminé verrouillez-le, chaque participant y a accès et vous pouvez l’exporter en pdf.

 

La gestion de projet par les risques

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Yookkan est un logiciel en ligne de gestion de projet pour maîtriser les bases de la gestion de projet, structurer,
organiser et planifier vos tâches.

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