Outil collaboratif de gestion de projet et structuration de projet
Comment utiliser une solution collaborative comme Yookkan pour structurer vos projets
Avant de mettre en place un projet, il est souvent utile de prendre le temps de construire une carte mentale (ou carte heuristique) détaillée.
Une carte mentale est une représentation graphique permettant d’identifier l’ensemble des idées et solutions à mettre en place pour réaliser un projet. Elle se présente sous la forme d’une arborescence avec plusieurs ramifications.
La carte mentale pour stimuler la créativité
Dans un premier temps créer une carte mentale a un rôle de stimulation de la créativité.
Par exemple, pour la mise en place d’un projet, la carte mentale sert dans un premier temps à identifier l’ensemble des problèmes à résoudre pour atteindre un objectif. Les réponses à ces problèmes se traduisent en actions et tâches à mettre en place.
Rangez vos idées
La carte mentale a cet avantage de synthétiser l’ensemble des données pour faire ressortir les connexions entre les différentes idées. Rapidement vous arrivez à un mapping clair de l’ensemble des questionnements à traiter. Si vous travaillez en équipe, il s’agit d’un outil essentiel pour mettre en place un travail collaboratif.
Comment rédiger votre carte mentale ?
Pour réaliser ces premières étapes nous vous conseillons d’utiliser une feuille A3 et un crayon à papier afin de pouvoir apporter des modifications au fur et à mesure de l’avancement de la réflexion. Si vous préférez les outils digitaux, vous pouvez utiliser l’outil Coggle pour dessiner cette carte mentale.
Prenons l’exemple de la création d’un restaurant. Quels sont les principaux problèmes à résoudre ? La carte conceptuelle pourrait dans un premier identifier ces principales problématiques ou questionnements
- dans quel quartier je veux m’installer ?
- quelles sont les opportunités locatives ?
- quelle carte je veux proposer ?
- pour combien de personnes ?
- quelle est la concurrence ?
- qui est ma cible ?
- quelle équipe je mets en place ?
- comment je finance mon projet ?
- comment vais-je me faire connaître ?
- combien de temps me faut-il pour mener à bien mon projet ?
Une fois ce premier schéma réalisé, il est essentiel de regrouper l’ensemble des actions appartenant à une même thématique et si possible les hiérarchiser par ordre soit d’importance soit de réalisation.
La carte mentale permet de voir quelles actions sont interdépendantes ou laquelle découle d’une autre et ainsi de regrouper ces actions par thème. Reprenons notre exemple, les thématiques clefs pourraient être les suivantes :
- le business plan
- l’étude marketing
- le plan de financement
- la stratégie d’organisation
- la communication
Structurez votre plan de management de projet avec Yookkan
Une fois ces actions regroupées par thématique il s’agit de bien structurer votre plan d’actions. Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser notre application de gestion de projet Yookkan.
Avec Yookkan vous pouvez décomposer votre projet en thématiques et hiérarchiser vos actions et tâches. Pour cela il suffit de vous inscrire et de créer un projet en ligne.
Il ne reste plus qu’à identifier qui est en charge de quelle action ainsi que les dates de début et de fin de chacune.
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Yookkan est un logiciel en ligne de gestion de projet pour maîtriser les bases de la gestion de projet, structurer,
organiser et planifier vos tâches.
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