Diagramme de gantt partagé facile à construire

Construire un diagramme de gantt seul ou à plusieurs peut rapidement devenir un cauchemar. Peu d’outils de gestion de projet proposent la fonctionnalité de gantt partagé. Complexes et peu intuitifs, les logiciels de gestion de projet comme ms-project sont souvent réservés à des professionnels du management de projet. Or, de nouvelles solutions de gestion collaboratives s’offrent à vous avec un logiciel de gestion en mode SaaS.

Yookkan : la nouvelle solution pour la gestion des tâches

Comment mieux planifier et mieux gérer vos projets ? C’est très simple : de nouveaux outils collaboratifs rebattent les cartes des logiciels de gestion de projets. Yookkan fait partie de cette nouvelle génération d’outils, très ergonomiques et puissants.

Yookkan est une solution de planification et de suivi des portefeuilles projets. Il a été conçu pour collaborer facilement et pour créer des flux de travail 100 % personnalisables.

Pour vos projets collaboratifs, optez pour un gantt partagé

Essayez Yookkan gratuitement

  • Créez un projet en ligne
  • Indiquez les dates de début et de fin des différentes tâches
  • Yookkan génère automatiquement le planning de Gantt
  • Partagez votre planning et vos échéances avec votre équipe
  • Modifiez les informations avec un “glissé-déposé”
  • Synchroniser vos listes de tâches avec votre équipe
  • Visualisez vos différents portefeuilles projets

Répartissez les actions entre les membres de l’équipe 

Pour chaque projet, vous pouvez créer une équipe, gérer les droits utilisateurs, lister et attribuer des actions, partager des fichiers et communiquer.

Vous voulez aller plus loin ? Gérez vos réunions et créez des comptes-rendus partagés !

fiche action
  • Définissez une période par action

    Identifiez les dates clefs pour chacune des actions

  • Attribuez les actions

    Identifiez les personnes en charge de cette action

  • Statut

    Définissez le statut d’avancement des actions

  • Espace de discussion

    Créez un fil de discussion action par action

  • Pièces jointes

    Ajoutez les fichiers clefs action par action

  • Définissez le niveau d’urgence

    Paramétrez ces niveaux et sélectionnez-les action par action

Plus besoin de compétences poussées en gestion de projet pour piloter une équipe ou un projet

Vous disposez de l’ensemble des informations clefs en direct grâce à notre outil de travail collaboratif. Vous pouvez planifier l’ensemble des tâches à réaliser et partager des fichier et votre stratégie avec votre équipe que vous soyez une structure publique ou une entreprise. Les différentes tâches s’affichent dans le planning et vous pouvez identifier le chemin critique. La mise en forme de vos plannings se fait automatiquement.

Chacun peut indiquer l’avancement de son lot ou chantier et mentionner les dates clefs. Pour cela, il suffit de créer un projet puis de le décomposer en listes d’actions. Vous pouvez également y partager des fichiers. La gestion et le suivi de l’avancement des tâches est alors très facile, chacun peut s’attribuer une action et indiquer quand il la fera et son taux d’avancement.

Avec les tableaux de bord automatisés, vous disposez également d’une représentation graphique des données clefs de vos différents projets et ce pour chaque activité. Vous pouvez visualiser la date de début et de fin de chaque action, vérifier la gestion des ressources jusqu’à la fin du projet et bien sûr l’avancement du projet dans son ensemble.

Améliorez votre productivité en raccourcissant les circuits d’information

Outil collaboratif en ligne

Avec notre plateforme collaborative, partagez l’ensemble des données de votre projet

Avec Yookkan et la fonctionnalité planning de Gantt en ligne, réduisez de moitié vos temps de pilotage et de réunion.

Plus besoin de partir à la pêche aux informations pour savoir qui fait quoi, qui a avancé et comment. Plus besoin de chercher où sont rangés les documents, l’ensemble des fichiers sont partagés en ligne.

La planification du projet est simplifiée car chacun est responsable de sa partie du projet.

Avec notre application, listez les risques en amont pour éviter les blocages. En identifiant au plus tôt les risques, vous pouvez construire un planning plus fiable.

Pas facile de gérer un projet avec un gantt partagé sous excel

  • Créer un tableau excel avec un calendrier intégré
  • Faire une chronologie à la main
  • Intégrer les dépendances
  • Partager le gantt par mail
  • Faire la révue du gantt après le retour de chacun

Si vous vous demandez comment créer un gantt plus facilement, optez pour notre appli web de gestion de projet en ligne. Vous cherchez l’intermédiaire entre le tableau excel et les logiciels complexes de gestion de projet, essayez Yookkan que ce soit la version gratuite pour les petites équipes ou la version payante pour les entreprises. Construisez vos diagrammes de Gantt en quelques clics et surtout ajustez le comme vous le souhaitez très facilement avec les fonctionnalités drag and drop.

Vous souhaitez partager des fichiers facilement ? Notre outil vous permet de mettre en ligne vos documents et de les commenter.

Facilitez-vous la tâche avec notre méthodologie projet intégrée à notre application. La prise en main est rapide et intuitive et votre charge de travail dédiée au pilotage est divisée par deux. Vous pouvez personnaliser votre projet à souhait.

La gestion de projet par les risques

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Yookkan gratuitement

Yookkan est un logiciel en ligne de gestion de projet pour maîtriser les bases de la gestion de projet, structurer,
organiser et planifier vos tâches.

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