Gestion des ressources projet : découvrez Yookkan

Yookkan peut s’adapter à tout type de projet, mais surtout s’adapte à vous, pour la gestion des ressources de vos projets.

Collaborez : simplifiez votre planification de projet

Yookkan a été conçue pour une prise en main simple et rapide pour les chefs de projet ou les novices en gestion de projets. Construisez votre projet via notre application et laissez-vous guider par les étapes clefs que nous vous proposons. Découvrez les fonctionnalités clefs pour la gestion des équipes et des ressources.

Définir les étapes clefs du projet

Lister les actions à mettre en place

Coordonner les équipes

Essayez la version gratuite de Yookkan

Passez d’une visualisation à une autre

Accédez aux données clefs et aux synthèses de vos projets dans les tableaux de bord automatisés.
Identifiez l’avancement de chacun, suivez les dépenses, les temps alloués et les risques.
Organisation de votre projet en lots, phases, thématiques…
Organisation de vore projet par statut : à faire, en cours, terminé…
Visualisez l’ensemble des actions de votre projet et de l’ensemble de vos projets

Découvrez les fonctionnalités clefs pour la gestion des ressources projet

Planning de Gantt partagé et automatisé
Construisez et partagez en quelques clics votre planning projet sous forme de diagramme de Gantt. Synchronisez votre diagramme avec Google agenda, Outlook, ou Icalendar.
Gestion de plusieurs projets
en parallèle
Suivez l’ensemble de vos projets en même temps. Travaillez sur chacun de vos projets et visualisez l’ensemble de vos données dans le tableau de bord multi-projets.
Gestionnaire de tâches
et des ressources
Gérez vos tâches en ligne et partagez-les avec vos équipes. Identifiez la charge de travail de chacun et pilotez les temps passés.
Attribution des actions
Avec la fonctionnalité assignation, chacun sait ce qu’il a à réaliser. Vous pouvez attribuer une action à une ou plusieurs personnes.
Réunions automatisées
Divisez par 2 vos temps de réunion et partagez les informations clefs en direct. Créez un ordre du jour partagé, sélectionnez les actions et questions à traiter, rédigez un compte-rendu automatiquement partagé et exportable en pdf.
Pilotage budgétaire
et des risques

Suivez les dépenses de vos projets en temps réel. Gérez vos risques projet en identifiant leur impact et la probabilité de survenue.
Gestion des ressources projet, évaluation de la charge de travail des équipes
Définissez les taux d’occupation des membres de votre équipe, pour chaque projet. Yookkan agglomère l’ensemble des données pour vous indiquer la charge globale de chacun et anticiper les risques de surcharge.
Exports excel, CSV, et pdf
La liste de vos actions par projet est exportable en excel et CSV, vos comptes-rendus en pdf.
Suivi des modifications avec les notifications
Soyez informé en direct par mail ou via le journal de bord de toute modification concernant vos projets.
Partage, stockage et rangement de vos fichiers
Partagez vos fichiers pour chacune de vos actions et projets. Retrouvez également vos fichiers dans votre espace personnel.
Duplication des projets, listes et actions
Créez un modèle de structuration de projet et dupliquez-le pour vos différents clients, prestataires.
Communiquez avec votre équipe
Pour chaque projet vous pouvez commenter les actions et poser les questions nécessaires à l’avancement du projet.