Que vous ayez un événement à organiser pour 10 ou 10 000 personnes ou que vous soyez en pleine campagne de communication et marketing, l’utilisation d’un outil de gestion de projet est essentielle. Yookkan est une plateforme de travail en ligne pensée pour vous pour gérer facilement un projet. Besoin faciliter l’organisation et la planification de votre travail ainsi que celui de votre équipe ? Identifiez les meilleurs outils de gestion de projet et trouvez la solution SaaS la mieux adaptée à votre problématique.
Décomposez votre stratégie de communication avec un logiciel projet
Vous avez défini votre plan de communication avec ses principales thématiques ? Structurez-le avec un outil de gestion de projet en ligne !
Une fois votre stratégie de communication définie, passez à l’étape de la planification ! Il est temps pour le chef de projet de décomposer le plan en phases clefs et en listes d’actions et listes de tâches. Chefs de projet, attribuez une date de début et de fin pour chacune de ces tâches, pour cela, aidez-vous d’un logiciel de gestion. Notre outil de management de projet est très intuitif et vous permet de formaliser les étapes clefs facilement. Gérer un projet devient simple et rapide.
Yookan est plus qu’un logiciel de gestion et de conduite de projet
Yookkan n’est pas qu’une application de pilotage de projet. Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne gérant l’ensemble des facettes d’un projet. Notre plateforme collaborative intègre les principales méthodologies de gestion de projet pour structurer au mieux votre plan de management de projet (PMP) et ce, quel que soit votre métier. Il intègre des outils comme le diagramme de gantt en ligne partagé, les tableaux kanban, les tableaux de bord pour une gestion de projets automatisée.
Véritable alternative à Ms-project, notre solution de management de projet est très simple d’utilisation, même pour la mise en place de méthodes agiles.
Vous disposez de l’ensemble des fonctionnalités clefs pour piloter un projet et pour prendre les bonnes décisions au bon moment. La gestion de projet devient simple et intuitive. Vous disposez en quelques clics de plannings sous forme de diagrammes de Gantt automatisés, d’un tableau de gestion des temps et de la liste des risques du projet. Conduire un projet en identifiant les jalons clefs, les livrables, les listes de tâches et le rôle de chacun des collaborateurs se fait en quelques minutes.
Besoin d’une meilleure gestion des ressources ? Avec Yookkan, quel que soit le nombre de projets dans votre portefeuille de projets, vous pouvez allouer et piloter les ressources en temps réel au regard des échéances de vos différents projets. Avec la mise en place d’une gestion de projet en ligne, vous disposez des informations clefs pour chaque projet :
- temps passé par action et par projet
- dépendances entre les actions
- plannings
- liste des tâches réalisées et en retard
- nombre d’heures consommées
- budget dépensé
Identifiez le rôle de chacun avec un logiciel de gestion de projet en ligne et gratuit
Communication, marketing, relations presse, planifiez l’ensemble des actions à mettre en place en interne, avec le client et avec les prestataires.
Répartissez ces actions entre les différents membres de l’équipe projet afin que chacun sache ou définisse son plan d’actions. Les gestionnaires de chaque lot ou thématique indiquent la liste de tâches à réaliser pour atteindre leurs objectifs.
Le responsable du projet dispose d’une vision claire de la stratégie de chacun des membres de l’équipe projet. Le déroulement du projet est alors partagé par tous.
Les chefs de projets peuvent mettre en place un management transversal facilement grâce au suivi de l’avancement de chacun sur les tableaux de bord.
Invitez des Koworkers
Vous voulez partager votre plan d’actions avec vos collaborateurs ? Créez vos projets en ligne et invitez les différents gestionnaires sur votre projet. Vous pouvez alors partager des informations, des données d’entrées, des fichiers ou livrables. L’ensemble de vos données est par conséquent centralisé à un seul endroit.
Vous travaillez sur des grands projets ? Besoin de coordonner le travail des prestataires ? Intégrez-les en leur partageant le lien de votre projet. Vous pouvez alors mettre en place un fonctionnement en mode projet et planifier avec vos collaborateurs et prestataires les étapes clefs pour le succès de votre entreprise. Votre management de projet est simplifié, les relations avec les prestataires sont plus claires et plus fluides.
Suivez l’avancement du projet sur le gantt partagé
Lorsque vous renseignez l’ensemble des actions à réaliser, vous indiquez une date de début et une date de fin. L’application, véritable outil de management de projet, intègre automatiquement l’ensemble de ces informations sous forme de planning de gantt. Si vous modifiez les dates de vos actions, le planning se met automatiquement à jour. Plus besoin de réaliser des réunions pour savoir qui a avancé sur quelle thématique. Vous pouvez mettre en place un travail collaboratif directement en ligne via notre application.
Besoin de vérifier l’ensemble des actions en cours ? Visualisez-les sur le kanban automatisé ou sur votre tableau de bord.
Diminuez vos temps de réunion et augmentez l’efficacité de votre équipe
Yookkan vous évite les points de blocage de votre gestion de projet grâce au gestionnaire de tâches partagé. Ces blocages sont souvent liés à un manque d’information et de communication. Avec un outil de gestion de projet en ligne comme Yookkan, le responsable de projet peut piloter sereinement le projet sans avoir à envoyer des mails aux membres de l’équipe projet pour identifier son avancement. Plus besoin de perdre du temps en réunion pour faire le point sur le déroulement du projet. Pour savoir qui a avancé sur quel sujet. vous disposez de l’ensemble des informations en ligne.
Un membre a besoin d’une information ou d’une donnée d’entrée, notre outil de gestion de projet vous tient automatiquement au courant. Ce mode de fonctionnement permet une responsabilisation transverse de l’équipe.
A votre tour d’opter pour la simplification des flux de travail avec notre logiciel de gestion de projet gratuit
Yookkan, l’outil de gestion de projet
collaboratif qui vous facilite le travail
L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet