Aumente sua produtividade com uma solução SaaS
Como você pode simplesmente aumentar sua produtividade? Ganhe eficiência no gerenciamento de projetos com nossa solução de gerenciamento de projetos SaaS. Esta solução apoia-o em toda a sua gestão de projectos, fornece-lhe a metodologia necessária para estruturar o seu projecto e automatiza a sua gestão de projectos.
Como aumentar a produtividade com uma solução SaaS?
Estruturar melhor o trabalho de sua equipe
Identificar todas as ações a serem realizadas e organizá-las por tema ou lote na forma de uma lista de tarefas. Use o gerenciador de tarefas Wekowork para identificar quem está trabalhando em quê. Essa coordenação com seus colegas ou membros de sua equipe de projeto permitirá que você gerencie melhor os ganhos de tempo e produtividade.
Melhorar a coordenação do fluxo de trabalho
Uma vez identificadas as tarefas a executar, organize-as ao longo do tempo para garantir que são devidamente coordenadas. Ao evitar duplicações ou ações não alocadas, você evita o risco de estagnação e aumenta facilmente sua produtividade.
Construa seu fluxo de trabalho identificando as ações mais urgentes de antemão. Priorizar tarefas urgentes torna possível iniciar imediatamente um ritmo de trabalho e melhorar a produtividade geral da equipe.
Reúna todas as informações em um só lugar
Simplifique os fluxos de trabalho consolidando todos os dados do projeto em um portfólio de projetos. Não é necessário enviar e-mails ou criar pastas compartilhadas. Todas as informações são armazenadas em seu espaço de projeto, para que você não tenha que gastar tempo procurando por quem tem quais informações ou dados de entrada. Você ganha eficiência ao encontrar facilmente a informação de que precisa. Encontrar informações importantes em questão de segundos evita interrupções e permite que você fique concentrado e seja mais produtivo.
Uma única ferramenta para gerenciar todas as informações
Mantenha sua equipe informada usando uma única ferramenta para gerenciar seu projeto. A plataforma Wekowork permite que você compartilhe o progresso do trabalho, comentários e arquivos uns dos outros. Desta forma, todos sabem quem está fazendo progressos em que assunto e quando, sem enviar e-mails. Você evita bloqueios e melhora sua produtividade. A transformação digital certamente torna possível simplificar os fluxos de trabalho, mas a coordenação e o bom gerenciamento de uma equipe continua sendo a principal alavanca para melhorar a inteligência coletiva.
Automatize a gestão do seu projecto
Compartilhar o cronograma do projeto
Sua equipe tem acesso ao Gantt online, independente de seu ambiente de trabalho (teletrabalho, membro da equipe do outro lado do mundo, etc.). Este Gantt compartilhado é construído automaticamente com base nas informações fornecidas por cada pessoa sobre suas tarefas. Este recurso permite que você visualize todas as tarefas ao longo do tempo e como elas estão interligadas. Esta visualização permite obter ganhos de produtividade significativos porque a informação de planejamento é atualizada automaticamente: não é necessário esperar por reuniões de coordenação ou e-mails para descobrir como o projeto está progredindo.
Economize tempo simplesmente melhorando os fatores de produção
Tenha uma visão Kanban
Wekowork poupa-lhe tempo ao automatizar a tabela Kanban. Na verdade, as ações são automaticamente colocadas no quadro Kanban de acordo com os status preenchidos em ação por ação. Trabalhe mais facilmente ao receber automaticamente atualizações de status das listas de tarefas um do outro. Esta funcionalidade de gestão visual permite que todos identifiquem as tarefas chave a serem executadas.
Automatize a gestão do seu projeto e aumente a eficiência
Gerenciador de projetos aumenta sua produtividade de forma simples. Não há necessidade de ir à caça de informação para descobrir quem fez progressos em que tópico. Você tem acesso direto ao progresso das ações de cada um, bem como aos dashboards. Você economiza tempo automatizando a atualização do quadro Gantt e Kanban. Com esta automação, os membros da sua equipe de projeto assumem a responsabilidade e a quantidade de trabalho de monitoramento do projeto diminui. Em seguida, você pode se concentrar em tarefas com maior valor agregado.
Receba informações importantes ao vivo
Com o sistema de notificação, você é informado em tempo real das modificações e comentários dos membros da equipe do projeto. Não é necessário realizar reuniões para coletar essas informações, elas são exibidas diretamente no seu painel de controle e, se desejar, na sua caixa de entrada.