Aumente su productividad con una solución SaaS

¿Cómo puede simplemente aumentar su productividad? Obtenga eficiencia en la gestión de sus proyectos con nuestra solución de gestión de proyectos SaaS. Esta solución le ayuda a lo largo de la gestión de su proyecto, le proporciona la metodología necesaria para estructurar su proyecto y automatiza la gestión de su proyecto.

¿Cómo aumentar la productividad con una solución SaaS?

Estructuración de proyectos

Estructurar mejor el trabajo de su equipo

identificar todas las acciones a realizar y ordenarlas por tema o lote en forma de lista de tareas. Utilice el gestor de tareas de Wekowork para identificar quién está trabajando en qué. Esta coordinación con sus colegas o miembros de su equipo de proyecto le permitirá gestionar mejor las ganancias de tiempo y productividad.

Coordinación del flujo de trabajo

Mejorar la coordinación del flujo de trabajo

Una vez que se hayan identificado las tareas a realizar, organícelas a lo largo del tiempo para asegurarse de que estén bien coordinadas. Al evitar la duplicación o las acciones no asignadas, evita el riesgo de estancamiento y aumenta fácilmente su productividad.

Construya su flujo de trabajo identificando de antemano las acciones más urgentes. La priorización de las tareas urgentes permite iniciar inmediatamente un ritmo de trabajo y mejorar la productividad global del equipo.

Wekowork: la plataforma para compartir tus archivos

Reúna toda la información en un solo lugar

Simplifique los flujos de trabajo consolidando todos los datos del proyecto en una cartera de proyectos. No es necesario enviar correos electrónicos ni crear carpetas compartidas. Toda la información se almacena en el espacio de su proyecto, por lo que no tiene que dedicar tiempo a buscar quién tiene qué información o datos de entrada. Usted gana eficiencia al encontrar fácilmente la información que necesita. Encontrar información clave en cuestión de segundos evita interrupciones y le permite mantenerse concentrado y ser más productivo.

Comuníquese más fácilmente con su equipo

Una única herramienta para gestionar toda la información

Mantenga informado a su equipo utilizando una única herramienta para gestionar su proyecto. La plataforma Wekowork permite compartir el progreso del trabajo de cada uno, comentarios, archivos. De esta manera, todo el mundo sabe quién está progresando en cada asunto y cuándo, sin enviar correos electrónicos. Evita los bloqueos y mejora su productividad. La transformación digital ciertamente permite simplificar los flujos de trabajo, pero la coordinación y la buena gestión de un equipo sigue siendo la principal palanca para mejorar la inteligencia colectiva.

Automatizar la gestión de su proyecto

Aumento de la productividad con un Gantt compartido

Compartir el calendario del proyecto

Su equipo tiene acceso al Gantt en línea, independientemente de su entorno de trabajo (teletrabajo, miembro del equipo en el otro lado del mundo, etc.). Este Gantt compartido se construye automáticamente a partir de la información proporcionada por cada persona en relación con sus tareas. Esta característica le permite visualizar todas las tareas a lo largo del tiempo y cómo están vinculadas entre sí. Esta visualización le permite obtener importantes ganancias de productividad porque la información de planificación se actualiza automáticamente: no es necesario esperar a las reuniones de coordinación ni a los correos electrónicos para saber cómo progresa el proyecto.

Ahorrar tiempo simplemente mejorando los factores de producción

Tabla de kanban automatizada

Tener una visión Kanban

Wekowork le ahorra tiempo automatizando la tabla Kanban. De hecho, las acciones se colocan automáticamente en la tabla Kanban según los status completados acción por acción. Trabaje más fácilmente al recibir automáticamente actualizaciones de estado de las listas de tareas de los demás. Esta funcionalidad de gestión visual permite a todos identificar las tareas clave a realizar.

Gestione sus plazos de entrega lo mejor posible

Automatice la gestión de su proyecto y aumente la eficiencia

El gestor de proyectos aumenta su productividad de forma sencilla. No hay necesidad de ir a una búsqueda de información para averiguar quién ha progresado en qué tema. Usted tiene acceso directo al progreso de las acciones de los demás, así como a los cuadros de mando. Ahorre tiempo automatizando la actualización de la tabla Gantt y Kanban. Con esta automatización, los miembros de su equipo de proyecto asumen la responsabilidad y la cantidad de trabajo de supervisión del proyecto disminuye. De este modo, podrá concentrarse en tareas de mayor valor añadido.

Ahorro de tiempo

Recibir información clave en directo

Con el sistema de notificación, se le informa en tiempo real de los cambios y comentarios de los miembros del equipo del proyecto. No es necesario celebrar reuniones para recoger esta información, se muestra directamente en el panel de control y, si lo desea, en la bandeja de entrada.