Métodos de gestión de proyectos

Descubra los métodos de gestión de proyectos ágiles más utilizados

Existe un cierto «modo» de metodologías de gestión de proyectos, estas últimas se comercializan con nombres que al final son buscados por ser métodos bastante simples y similares.

Organice sus ideas

Lean, lean six sigma, kanban, critical path, Gantt, Pert diagram: ¿cómo no perderse?

Sobre todo porque algunos de estos métodos provienen de la producción industrial y, por lo tanto, de la producción en masa, y no están necesariamente adaptados para un seguimiento más sencillo de los proyectos. Sin embargo, cada uno de estos métodos tiene por objeto mejorar la gestión del equipo y la gestión del tiempo de producción.

Es por ello que muchas empresas y start-ups han adaptado estos métodos ágiles. Para Wekowork, los 3 métodos de gestión actuales para la planificación de un proyecto son:

  • El plan de gestión del proyecto (integración de la gestión de riesgos)
  • El kanban
  • El scrum (utilizado además del Kanban)

El método de construcción del plan de gestión del proyecto

Plan de gestión del proyecto de construcción

La construcción de un plan de gestión de proyectos es esencial para cualquier proyecto.

Dirigir un proyecto requiere un marco de trabajo previo para dividir el proyecto en proyectos o lotes por tema y luego identificar las tareas que se deben realizar en cada sitio. Las obras son gestionadas por gestores que deben formalizar las acciones a realizar así como las fechas clave.

El jefe de proyecto o director de proyecto coordina y gestiona todo el proyecto y se encarga de supervisar los cuadros de mando. Reúne toda la información para escribir el plan de gestión del proyecto utilizado como base para la planificación y construcción del diagrama de Gantt. Cuantos más gerentes de lotes/construcciones participen en el proyecto, más complicado será el trabajo en equipo y mayor será la necesidad de estructurar la gobernanza. Esta gobernanza consta generalmente de dos órganos clave:

  • El Comité Técnico
  • El comité directivo

El papel del comité técnico

La función del comité técnico es plantear todas las cuestiones que requieren arbitraje por parte del comité directivo. Propone diferentes escenarios para ser estudiados por el comité directivo.

Le rôle du comité de pilotage

El comité directivo es el órgano de toma de decisiones: define las orientaciones y arbitrajes.

Este método implica un modo de organización claro, la identificación de todas las partes interesadas y requiere un gestor de proyectos experimentado. Para facilitar el trabajo de estos últimos, Wekowork es la solución.

El método Kanban

La tabla Kanban, la solución para visualizar el progreso de un proyecto

El orden de las acciones no es por tema o sitio, sino según su estado, lo que permite una mejor visualización del progreso del proyecto.

Ampliamente utilizado inicialmente por las industrias y luego por las empresas de nueva creación, este método ágil se utiliza cada vez más para gestionar proyectos pequeños o rápidos.

El método Scrum: centrarse en los sprints

El método SCRUM

El Scrum es un método complementario al Kanban.

Basado en sprints, su objetivo es llevar a cabo intensas fases de producción que conduzcan a una V0 del entregable.

Cette «mêlée» s’appuie sur la sélection d’un ensemble d’actions à réaliser sur une courte durée pour produire un livrable intermédiaire. L’équipe ou le manager de projet présente ensuite ce livrable au client ou commanditaire pour identifier les changements ou adaptations nécessaires.

Una vez ajustado el entregable, comienza la fase de retroalimentación, lo que permite identificar claramente lo que funcionó o no durante la fase de producción.

Este método se utiliza principalmente en proyectos de TI y, en particular, para desarrollar las funcionalidades del software.

Métodos de gestión de proyectos adoptados por Wekowork

Gantt en línea

Wekowork ofrece una completa herramienta de gestión de proyectos. Siguiendo el consejo metodológico paso a paso, usted construye un plan de gestión de proyectos simple y efectivo.

A partir de los datos introducidos, Wekowork crea automáticamente un Kanban así como un Gantt online. A continuación, comparta todos estos datos con su equipo y establezca un trabajo de colaboración. Puede compartir la planificación, el plan de acción, establecer una gestión de riesgos

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