Yookkan, la herramienta de gestión de proyectos colaborativos que facilita el trabajo
La herramienta de gestión de proyectos más sencilla y completa
La herramienta de gestión de proyectos más sencilla y completa
- Cree su proyecto en forma de listas de acciones ordenadas por temas
- Optar por una organización personalizada o Kanban
- Invite a sus colaboradores
- Divida sus acciones en listas de tareas
- Indique las fechas clave de sus acciones y tareas
- Sincroniza tus proyectos con Google Calendar, Outlook, Ical apple
- Identificar quién es el responsable de cada acción
- Yookkan construye automáticamente su calendario en forma de diagrama de Gantt
- Añade dependencias entre acciones
- Si es necesario, exporte sus datos
Establecer una organización ágil y colaborativa
Calendario
Añadir períodos y verlos automáticamente en el Gantt
Todolist
Añada tareas y asígnelas a un usuario de su proyecto.
Estados de avance
Crear estados de avance
Nivel de emergencia
Definir el nivel de urgencia de cada acción
Sus empleados
Acción por acción, identificar a las personas clave implicadas
Conversación
Un área de comentarios por acción
Dirección
Seguimiento de presupuestos, recursos y riesgos por acción
Documentos
Comparte y organiza tus archivos por acción
Gestión de la cartera de proyectos
Visualice todos sus proyectos con una planificación única
La función de gestión de proyectos de Yookkan te permite establecer una gestión visual e identificar la secuencia de tus diferentes proyectos.
Todas las partes interesadas pueden identificar los mejores períodos para lanzar nuevos proyectos.
Macroplanificación automatizada
La macroplanificación está directamente relacionada con sus diferentes proyectos. Se construye automáticamente
Visualización
Vea todos sus proyectos en un solo horario
Anticipación
Evitar el riesgo de bloqueo del equipo
Estrategia
Identificar el mejor momento para llevar a cabo sus misiones
Aligere su carga mental
Facilite el seguimiento y la gestión de sus proyectos
Gestione sus proyectos y siga el progreso de cada uno de ellos con los cuadros de mando
- el progreso de cada acción
- la carga de trabajo de cada persona
- los riesgos identificados
- el tiempo asignado por acción, por proyecto y para todos los proyectos
- gastos e ingresos
- resultados e hitos clave
- exportar estos datos para generar sus facturas
Evaluar la carga de trabajo de los equipos
Con el espacio colaborativo dedicado a la carga de trabajo es una de las características más apreciadas por nuestros clientes: identificar diariamente la distribución de la carga de trabajo por persona y por proyecto.
Esta característica es cada vez más esencial para anticipar los riesgos de sobrecarga de trabajo y organizar nuevos proyectos.
Evaluación
Evaluar la carga de trabajo de cada persona
Visualización por parte del empleado
Identificar la carga de trabajo por empleado y por proyecto
Ver por fecha
Definir la carga de trabajo por día y por perfil
Evaluación global
Yookkan calcula automáticamente la carga de trabajo de cada persona por día
Organiza tus reuniones, coordínate lo mejor posible y céntrate en lo esencial
Con Yookkan, prepare sus reuniones en el espacio dedicado a la colaboración:
- compartir la agenda con antelación
- seleccionar las acciones a tratar
- identificar y retener las cuestiones que se deben abordar
- añadir archivos adjuntos
Todos los participantes en la reunión pueden acceder a este espacio. Escribe el acta en directo, una vez terminada bloquéala, cada participante tiene acceso a ella y puedes exportarla en pdf..