Yookkan, la herramienta de gestión de proyectos colaborativos que facilita el trabajo

La herramienta de gestión de proyectos más sencilla y completa

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La herramienta de gestión de proyectos más sencilla y completa

  • Cree su proyecto en forma de listas de acciones ordenadas por temas
  • Optar por una organización personalizada o Kanban
  • Invite a sus colaboradores
  • Divida sus acciones en listas de tareas
  • Indique las fechas clave de sus acciones y tareas
  • Sincroniza tus proyectos con Google Calendar, Outlook, Ical apple
  • Identificar quién es el responsable de cada acción
  • Yookkan construye automáticamente su calendario en forma de diagrama de Gantt
  • Añade dependencias entre acciones
  • Si es necesario, exporte sus datos

 

Establecer una organización ágil y colaborativa

fiche action
  • Calendario

    Añadir períodos y verlos automáticamente en el Gantt

  • Todolist

    Añada tareas y asígnelas a un usuario de su proyecto.

  • Estados de avance

    Crear estados de avance

  • Nivel de emergencia

    Definir el nivel de urgencia de cada acción

  • Sus empleados

    Acción por acción, identificar a las personas clave implicadas

  • Conversación

    Un área de comentarios por acción

  • Dirección

    Seguimiento de presupuestos, recursos y riesgos por acción

  • Documentos

    Comparte y organiza tus archivos por acción

Gestión de la cartera de proyectos

Visualice todos sus proyectos con una planificación única

La función de gestión de proyectos de Yookkan te permite establecer una gestión visual e identificar la secuencia de tus diferentes proyectos.

Todas las partes interesadas pueden identificar los mejores períodos para lanzar nuevos proyectos.

 

 

  • Macroplanificación automatizada

    La macroplanificación está directamente relacionada con sus diferentes proyectos. Se construye automáticamente

  • Visualización

    Vea todos sus proyectos en un solo horario

  • Anticipación

    Evitar el riesgo de bloqueo del equipo

  • Estrategia

    Identificar el mejor momento para llevar a cabo sus misiones

Aligere su carga mental

Facilite el seguimiento y la gestión de sus proyectos

Gestione sus proyectos y siga el progreso de cada uno de ellos con los cuadros de mando

  • el progreso de cada acción
  • la carga de trabajo de cada persona
  • los riesgos identificados
  • el tiempo asignado por acción, por proyecto y para todos los proyectos
  • gastos e ingresos
  • resultados e hitos clave
  • exportar estos datos para generar sus facturas

Evaluar la carga de trabajo de los equipos

Con el espacio colaborativo dedicado a la carga de trabajo es una de las características más apreciadas por nuestros clientes: identificar diariamente la distribución de la carga de trabajo por persona y por proyecto.

Esta característica es cada vez más esencial para anticipar los riesgos de sobrecarga de trabajo y organizar nuevos proyectos.

  • Evaluación

    Evaluar la carga de trabajo de cada persona

  • Visualización por parte del empleado

    Identificar la carga de trabajo por empleado y por proyecto

  • Ver por fecha

    Definir la carga de trabajo por día y por perfil

  • Evaluación global

    Yookkan calcula automáticamente la carga de trabajo de cada persona por día

Organiza tus reuniones, coordínate lo mejor posible y céntrate en lo esencial

Con Yookkan, prepare sus reuniones en el espacio dedicado a la colaboración:

  • compartir la agenda con antelación
  • seleccionar las acciones a tratar
  • identificar y retener las cuestiones que se deben abordar
  • añadir archivos adjuntos

Todos los participantes en la reunión pueden acceder a este espacio. Escribe el acta en directo, una vez terminada bloquéala, cada participante tiene acceso a ella y puedes exportarla en pdf..