Yookkan, la herramienta de gestión de proyectos colaborativos que facilita el trabajo

La herramienta de gestión de proyectos más sencilla y completa

Cree su proyecto en forma de listas de acciones ordenadas por temas
Optar por una organización personalizada o Kanban
Invite a sus colaboradores
Divida sus acciones en listas de tareas
Indique las fechas clave de sus acciones y tareas
Sincroniza tus proyectos con Google Calendar, Outlook, Ical apple
Identificar quién es el responsable de cada acción
Yookkan construye automáticamente su calendario en forma de diagrama de Gantt
Añade dependencias entre acciones
Si es necesario, exporte sus datos

Establecer una organización ágil y colaborativa

Calendario
Añadir períodos y verlos automáticamente en el Gantt
Todolist
Añada tareas y asígnelas a un usuario de su proyecto.
Estados de avance
Crear estados de avance
Nivel de emergencia
Definir el nivel de urgencia de cada acción
Sus empleados
Acción por acción, identificar a las personas clave implicadas
Conversación
Un área de comentarios por acción
Dirección
Seguimiento de presupuestos, recursos y riesgos por acción
Documentos
Comparte y organiza tus archivos por acción

Gestión de la cartera de proyectos

Visualice todos sus proyectos con una planificación única

La función de gestión de proyectos de Yookkan te permite establecer una gestión visual e identificar la secuencia de tus diferentes proyectos.

Todas las partes interesadas pueden identificar los mejores períodos para lanzar nuevos proyectos.

Macroplanificación automatizada
La macroplanificación está directamente relacionada con sus diferentes proyectos. Se construye automáticamente
Visualización
Vea todos sus proyectos en un solo horario
Anticipación
Evitar el riesgo de bloqueo del equipo
Estrategia
Identificar el mejor momento para llevar a cabo sus misiones

Aligere su carga mental

Evaluar la carga de trabajo de los equipos

Con el espacio colaborativo dedicado a la carga de trabajo es una de las características más apreciadas por nuestros clientes: identificar diariamente la distribución de la carga de trabajo por persona y por proyecto.

Esta característica es cada vez más esencial para anticipar los riesgos de sobrecarga de trabajo y organizar nuevos proyectos.

Evaluación
Evaluar la carga de trabajo de cada persona
Visualización por parte del empleado
Identificar la carga de trabajo por empleado y por proyecto
Ver por fecha
Definir la carga de trabajo por día y por perfil
Evaluación global
Yookkan calcula automáticamente la carga de trabajo de cada persona por día

Organiza tus reuniones, coordínate lo mejor posible y céntrate en lo esencial

Con Yookkan, prepare sus reuniones en el espacio dedicado a la colaboración:

compartir la agenda con antelación
seleccionar las acciones a tratar
identificar y retener las cuestiones que se deben abordar
añadir archivos adjuntos

Todos los participantes en la reunión pueden acceder a este espacio. Escribe el acta en directo, una vez terminada bloquéala, cada participante tiene acceso a ella y puedes exportarla en pdf..