Yookkan, de collaboratieve projectmanagementtool die uw werk eenvoudiger maakt

Het eenvoudigste en meest complete hulpmiddel voor projectbeheer

Maak uw project in de vorm van actielijsten georganiseerd per thema
Kies voor een gepersonaliseerde of Kanban organisatie
Nodig uw medewerkers uit
Deel uw acties op in todo-lijstjes
Vermeld de belangrijkste data van uw acties en taken
Synchroniseer uw projecten met Google Calendar, Outlook, Ical apple
Stel vast wie verantwoordelijk is voor welke actie
Yookkan bouwt automatisch uw planning als een Gantt-diagram
Afhankelijkheden tussen acties toevoegen
Indien nodig, exporteer uw gegevens

Een samenwerkende en wendbare organisatie opzetten

Tijdschema voor de actie
Voeg periodes toe en bekijk ze automatisch in de Gantt
Todolist
Voeg taken toe en wijs ze toe aan een gebruiker in uw project.
Statuten
Promotiestatussen creëren
Noodgeval niveau
Bepaal de mate van urgentie voor elke actie
Uw werknemers
Actie per actie, identificatie van de belangrijkste betrokkenen
Discussie
Eén commentaarveld per actie
Besturing
Budgetten, middelen en risico’s per actie volgen
Bestanden
Deel en organiseer uw bestanden op actie

Beheer van projectportefeuilles
Visualiseer al uw projecten met een unieke planning

Met de projectbeheerfunctie van Yookkan kunt u een visueel beheer opzetten en de volgorde van uw verschillende projecten bepalen.

Alle belanghebbenden kunnen nagaan wat de beste perioden zijn om nieuwe projecten te lanceren.

Macro-planning automatisé
De macro-planning staat in direct verband met uw verschillende projecten. Het wordt automatisch gebouwd
Visualisatie
Bekijk al uw projecten op één schema
Anticipatie
Vermijd het risico van teamblokkering
Strategie
Bepaal het beste moment om uw missies uit te voeren

Verlicht uw mentale last

Maak het gemakkelijk om uw projecten te controleren en te beheren

Beheer uw projecten en volg de voortgang van elk van uw projecten met de dashboards

de voortgang van elke actie
de werklast van elke persoon
de vastgestelde risico’s
de toegewezen tijd per actie, per project en voor alle projecten
uitgaven en ontvangsten
te leveren prestaties en belangrijke mijlpalen
exporteer deze gegevens om uw facturen te genereren

Evalueer de werklast van uw teams

Met de samenwerkingsruimte gewijd aan de werklast is een van de functies die het meest door onze klanten wordt gewaardeerd: de verdeling van de werklast per persoon en per project op dagelijkse basis identificeren.

Dit kenmerk wordt steeds essentiëler om te kunnen anticiperen op de risico’s van overbelasting van het werk en om nieuwe projecten te organiseren.

Evaluatie
Evalueer de werklast van elke persoon
Bekijken door werknemer
De werklast per werknemer en per project vaststellen
Bekijk op datum
Bepaal de werklast per dag per profiel
Globale evaluatie
Yookkan berekent automatisch de werklast van elke persoon per dag

Organiseer uw vergaderingen, stem ze zo goed mogelijk op elkaar af en concentreer u op het essentiële

Met Yookkan kunt u uw vergaderingen voorbereiden in de speciale samenwerkingsruimte:

de agenda van tevoren te delen
selecteer de acties die moeten worden aangepakt
de aan te pakken problemen te identificeren en te behouden
bijlagen toevoegen

Elke deelnemer aan de vergadering heeft toegang tot deze ruimte. Schrijf de notulen live, sluit ze af, elke deelnemer heeft er toegang toe en u kunt ze exporteren in pdf..