Yookkan, de collaboratieve projectmanagementtool die uw werk eenvoudiger maakt

Het eenvoudigste en meest complete hulpmiddel voor projectbeheer

Try for freePricing

Het eenvoudigste en meest complete hulpmiddel voor projectbeheer

  • Maak uw project in de vorm van actielijsten georganiseerd per thema
  • Kies voor een gepersonaliseerde of Kanban organisatie
  • Nodig uw medewerkers uit
  • Deel uw acties op in todo-lijstjes
  • Vermeld de belangrijkste data van uw acties en taken
  • Synchroniseer uw projecten met Google Calendar, Outlook, Ical apple
  • Stel vast wie verantwoordelijk is voor welke actie
  • Yookkan bouwt automatisch uw planning als een Gantt-diagram
  • Afhankelijkheden tussen acties toevoegen
  • Indien nodig, exporteer uw gegevens

 

Een samenwerkende en wendbare organisatie opzetten

fiche action
  • Tijdschema voor de actie

    Voeg periodes toe en bekijk ze automatisch in de Gantt

  • Todolist

    Voeg taken toe en wijs ze toe aan een gebruiker in uw project.

  • Statuten

    Promotiestatussen creëren

  • Noodgeval niveau

    Bepaal de mate van urgentie voor elke actie

  • Uw werknemers

    Actie per actie, identificatie van de belangrijkste betrokkenen

  • Discussie

    Eén commentaarveld per actie

  • Besturing

    Budgetten, middelen en risico’s per actie volgen

  • Bestanden

    Deel en organiseer uw bestanden op actie

Beheer van projectportefeuilles
Visualiseer al uw projecten met een unieke planning

Met de projectbeheerfunctie van Yookkan kunt u een visueel beheer opzetten en de volgorde van uw verschillende projecten bepalen.

Alle belanghebbenden kunnen nagaan wat de beste perioden zijn om nieuwe projecten te lanceren.

 

 

  • Macro-planning automatisé

    De macro-planning staat in direct verband met uw verschillende projecten. Het wordt automatisch gebouwd

  • Visualisatie

    Bekijk al uw projecten op één schema

  • Anticipatie

    Vermijd het risico van teamblokkering

  • Strategie

    Bepaal het beste moment om uw missies uit te voeren

Verlicht uw mentale last

Maak het gemakkelijk om uw projecten te controleren en te beheren

Beheer uw projecten en volg de voortgang van elk van uw projecten met de dashboards

  • de voortgang van elke actie
  • de werklast van elke persoon
  • de vastgestelde risico’s
  • de toegewezen tijd per actie, per project en voor alle projecten
  • uitgaven en ontvangsten
  • te leveren prestaties en belangrijke mijlpalen
  • exporteer deze gegevens om uw facturen te genereren

Evalueer de werklast van uw teams

Met de samenwerkingsruimte gewijd aan de werklast is een van de functies die het meest door onze klanten wordt gewaardeerd: de verdeling van de werklast per persoon en per project op dagelijkse basis identificeren.

Dit kenmerk wordt steeds essentiëler om te kunnen anticiperen op de risico’s van overbelasting van het werk en om nieuwe projecten te organiseren.

  • Evaluatie

    Evalueer de werklast van elke persoon

  • Bekijken door werknemer

    De werklast per werknemer en per project vaststellen

  • Bekijk op datum

    Bepaal de werklast per dag per profiel

  • Globale evaluatie

    Yookkan berekent automatisch de werklast van elke persoon per dag

Organiseer uw vergaderingen, stem ze zo goed mogelijk op elkaar af en concentreer u op het essentiële

Met Yookkan kunt u uw vergaderingen voorbereiden in de speciale samenwerkingsruimte:

  • de agenda van tevoren te delen
  • selecteer de acties die moeten worden aangepakt
  • de aan te pakken problemen te identificeren en te behouden
  • bijlagen toevoegen

Elke deelnemer aan de vergadering heeft toegang tot deze ruimte. Schrijf de notulen live, sluit ze af, elke deelnemer heeft er toegang toe en u kunt ze exporteren in pdf..