Yookkan, die kollaborative Projektverwaltung
das Ihnen die Arbeit erleichtert
Das einfachste und vollständigste Projektmanagement-Tool
Das einfachste und vollständigste Projektmanagement-Tool
- Erstellen Sie Ihr Projekt in Form von nach Themen geordneten Aktionslisten
- Entscheiden Sie sich für eine personalisierte oder Kanban-Organisation
- Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein
- Unterteilen Sie Ihre Aktionen in ToDo-Listen
- Geben Sie die wichtigsten Termine für Ihre Aktionen und Aufgaben an
- Synchronisieren Sie Ihre Projekte mit Google Calendar, Outlook, Ical apple
- Identifizieren Sie, wer für welche Aktion zuständig ist
- Yookkan erstellt Ihren Zeitplan automatisch als Gantt-Diagramm
- Abhängigkeiten zwischen Aktionen hinzufügen
- Exportieren Sie bei Bedarf Ihre Daten
Aufbau einer kollaborativen und agilen Organisation
Zeitplan für Maßnahmen
Zeiträume hinzufügen und automatisch im Gantt anzeigen
Todolist
Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie sie einem Benutzer in Ihrem Projekt zu.
Statuten
Aufstiegsstatus anlegen
Notfall-Ebene
Definieren Sie den Grad der Dringlichkeit für jede Aktion
Ihre Mitarbeiter
Aktion für Aktion, identifizieren Sie die beteiligten Schlüsselpersonen
Diskussion
Ein Kommentarbereich pro Aktion
Lenkung
Verfolgen Sie Budgets, Ressourcen und Risiken nach Aktionen
Dateien
Teilen und organisieren Sie Ihre Dateien nach Aktionen
Projektportfolio-Management
Visualisieren Sie alle Ihre Projekte mit einer einzigartigen Planung
Mit der Projektmanager-Funktion von Yookkan können Sie eine visuelle Verwaltung einrichten und die Reihenfolge Ihrer verschiedenen Projekte erkennen.
Alle Beteiligten können die besten Zeiträume für den Start neuer Projekte ermitteln.
Makro-Planungsautomatik
Die Makro-Planung steht in direktem Zusammenhang mit Ihren verschiedenen Projekten. Es wird automatisch gebaut
Visualisierung
Sehen Sie alle Ihre Projekte in einem einzigen Zeitplan
Vorfreude
Vermeiden Sie das Risiko einer Blockierung des Teams
Strategie
Ermitteln Sie den besten Zeitpunkt für die Durchführung Ihrer Missionen
Erleichtern Sie Ihre mentale Belastung
Erleichtern Sie die Überwachung und Verwaltung Ihrer Projekte
Verwalten Sie Ihre Projekte und überwachen Sie den Fortschritt jedes Ihrer Projekte mit den Dashboards
- den Fortschritt der einzelnen Aktionen
- die Arbeitsbelastung der einzelnen Personen
- die identifizierten Risiken
- die zugewiesene Zeit pro Aktion, pro Projekt und für alle Projekte
- Aufwendungen und Erträge
- Ergebnisse und wichtige Meilensteine
- diese Daten exportieren, um Ihre Rechnungen zu erstellen
Bewerten Sie die Arbeitsbelastung der Teams
Mit dem kollaborativen Raum, der der Arbeitslast gewidmet ist, ist eine der am meisten geschätzten Funktionen unserer Kunden: identifizieren Sie täglich die Verteilung der Arbeitslast nach Person und nach Projekt.
Diese Funktion ist zunehmend wichtig, um die Risiken der Arbeitsüberlastung zu antizipieren und neue Projekte zu organisieren.
Auswertung
Bewerten Sie die Arbeitsbelastung der einzelnen Personen
Ansicht durch Mitarbeiter
Identifizieren Sie die Arbeitsbelastung pro Mitarbeiter und pro Projekt
Ansicht nach Datum
Definieren Sie die Arbeitslast pro Tag pro Profil
Globale Auswertung
Yookkan berechnet automatisch die Arbeitsbelastung jeder Person pro Tag
Organisieren Sie Ihre Meetings, koordinieren Sie so gut wie möglich und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
Mit Yookkan bereiten Sie Ihre Besprechungen in einem speziellen Raum für die Zusammenarbeit vor: :
- Teilen Sie die Tagesordnung im Voraus
- wählen Sie die zu behandelnden Aktionen aus
- die zu behandelnden Themen zu identifizieren und festzuhalten
- Anhänge hinzufügen
Jeder Teilnehmer des Meetings kann auf diesen Bereich zugreifen. Schreiben Sie das Protokoll live, sperren Sie es nach Fertigstellung, jeder Teilnehmer hat Zugriff darauf und Sie können es als pdf exportieren.
