Yookkan, la gestione collaborativa dei progetti
che rende il tuo lavoro più facile
Rendi il tuo lavoro più facile con uno strumento collaborativo adattabile al 100%
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Lo strumento di gestione dei progetti più semplice e completo
- Crea il tuo progetto sotto forma di liste di azioni organizzate per tema
- Optare per un’organizzazione personalizzata o Kanban
- Invita i tuoi collaboratori
- Suddividete le vostre azioni in liste di cose da fare
- Indicate le date chiave delle vostre azioni e dei vostri compiti
- Sincronizza i tuoi progetti con Google Calendar, Outlook, Ical apple
- Identificare chi è responsabile di quale azione
- Yookkan costruisce automaticamente il tuo programma come un grafico di Gantt
- Aggiungere dipendenze tra le azioni
- Se necessario, esporta i tuoi dati
Creare un’organizzazione collaborativa e agile
Aggiungere periodi e visualizzarli automaticamente nel Gantt
Aggiungi compiti e assegnali a un utente nel tuo progetto.
Creare stati di avanzamento
Definire il livello di urgenza per ogni azione
Azione per azione, identificare le persone chiave coinvolte
Un’area di commento per azione
Tracciare budget, risorse e rischi per azione
Condividi e organizza i tuoi file per azione
Gestione del portafoglio di progetti
Visualizza tutti i tuoi progetti con una pianificazione unica
La funzione di gestione dei progetti di Yookkan ti permette di impostare una gestione visiva e di identificare la sequenza dei tuoi diversi progetti.
Tutte le parti interessate possono identificare i periodi migliori per lanciare nuovi progetti.
La macro-pianificazione è direttamente collegata ai vostri diversi progetti. È costruito automaticamente
Visualizza tutti i tuoi progetti su un unico programma
Evitare il rischio di blocco della squadra
Identificare il momento migliore per svolgere le vostre missioni
Alleggerisci il tuo carico mentale
Rendi facile il monitoraggio e la gestione dei tuoi progetti
Gestisci i tuoi progetti e segui i progressi di ciascuno di essi con i dashboard
- il progresso di ogni azione
- il carico di lavoro di ogni persona
- i rischi identificati
- il tempo assegnato per azione, per progetto e per tutti i progetti
- spese e ricavi
- risultati e tappe fondamentali
- esportare questi dati per generare le vostre fatture
Valutare il carico di lavoro dei vostri team
Con lo spazio collaborativo dedicato al carico di lavoro è una delle caratteristiche più apprezzate dai nostri clienti: identificare la distribuzione del carico di lavoro per persona e per progetto su base giornaliera.
Questa caratteristica è sempre più essenziale per anticipare i rischi di sovraccarico di lavoro e per organizzare nuovi progetti.
Valutare il carico di lavoro di ogni persona
Identificare il carico di lavoro per dipendente e per progetto
Definire il carico di lavoro giornaliero per profilo
Yookkan calcola automaticamente il carico di lavoro di ogni persona al giorno
Organizzare le riunioni, coordinarsi al meglio e concentrarsi sull’essenziale
Con Yookkan, prepara le tue riunioni nello spazio collaborativo dedicato
- condividere l’agenda in anticipo
- selezionare le azioni da affrontare
- identificare e trattenere le questioni da affrontare
- aggiungere allegati
Ogni partecipante alla riunione può accedere a questo spazio. Scrivi il verbale in diretta, una volta finito lo blocchi, ogni partecipante ha accesso ad esso e puoi esportarlo in pdf.
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Yookkan, l’outil de travail collaboratif qui vous facilite la tâche.
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