Yookkan, a ferramenta de gestão de projectos de colaboração que torna o seu trabalho mais fácil

A mais simples e mais completa ferramenta de gestão de projectos

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A mais simples e mais completa ferramenta de gestão de projectos

  • Crie o seu projecto sob a forma de listas de acção organizadas por tema
  • Optar por uma organização personalizada ou Kanban
  • Convide os seus colaboradores
  • Dividir as suas acções em todas as listas
  • Indique as datas-chave das suas acções e tarefas
  • Sincronize os seus projectos com o Google Calendar, Outlook, Ical apple
  • Identificar quem está encarregue de que acção
  • Yookkan constrói automaticamente a sua agenda como um diagrama de Gantt
  • Acrescentar dependências entre acções
  • Se necessário, exporte os seus dados

     

Estabelecer uma organização colaborativa e ágil

fiche action
  • Calendário de acção

    Adicionar períodos e visualizá-los automaticamente no Gantt

  • Todolist

    Adicione tarefas e atribua-as a um utilizador no seu projecto.

  • Estatutos

    Criar estados de avanço

  • Nível de emergência

    Definir o nível de urgência para cada acção

  • Os seus empregados

    Acção por acção, identificar as pessoas-chave envolvidas

  • Discussão

    Uma área de comentário por acção

  • Pilotagem

    Rastrear orçamentos, recursos e riscos por acção

  • Ficheiros

    Partilhe e organize os seus ficheiros por acção

Gestão de carteira de projectos

Visualize todos os seus projectos com um planeamento único

 

Todos os interessados podem identificar os melhores períodos para lançar novos projectos.

A função de gestor de projectos de Yookkan permite-lhe configurar uma gestão visual e identificar a sequência dos seus diferentes projectos.

 

  • Macro-planejamento automatizado

    O macroplaneamento está directamente ligado aos seus diferentes projectos. É construído automaticamente

  • Visualização

    Veja todos os seus projectos num único horário

  • Antecipação

    Evitar o risco de bloqueio da equipa

  • Estratégia

    Identificar o melhor momento para levar a cabo as suas missões

Aliviar a sua carga mental

Facilite o acompanhamento e a gestão dos seus projectos

Gerir os seus projectos e acompanhar o progresso de cada um dos seus projectos com os painéis de bordo

  • o progresso de cada acção
  • a carga de trabalho de cada pessoa
  • os riscos identificados
  • o tempo atribuído por acção, por projecto e para todos os projectos
  • despesas e receitas
  • produtos e marcos-chave
  • exportar estes dados para gerar as suas facturas

Avaliar a carga de trabalho das equipas

 

Com o espaço de colaboração dedicado à carga de trabalho é uma das características mais apreciadas dos nossos clientes: identificar diariamente a distribuição da carga de trabalho por pessoa e por projecto.

Esta característica é cada vez mais essencial para antecipar os riscos de sobrecarga de trabalho e para organizar novos projectos.

  • Avaliação

    Avaliar a carga de trabalho de cada pessoa

  • Visualização por empregado

    Identificar a carga de trabalho por empregado e por projecto

  • Ver por data

    Definir a carga de trabalho por dia por perfil

  • Avaliação globale

    Yookkan calcula automaticamente a carga de trabalho de cada pessoa por dia

Organize as suas reuniões, coordene o melhor possível e concentre-se no essencial

Com Yookkan, prepare as suas reuniões no espaço de colaboração dedicado:

  • partilhar a agenda com antecedência
  • seleccionar as acções a abordar
  • identificar e manter as questões a abordar
  • anexos

Cada participante na reunião pode aceder a este espaço. Escreva os minutos ao vivo, uma vez terminado o bloqueio, cada participante tem acesso ao mesmo e pode exportá-lo em pdf.