Yookkan, a ferramenta de gestão de projectos de colaboração que torna o seu trabalho mais fácil
A mais simples e mais completa ferramenta de gestão de projectos
A mais simples e mais completa ferramenta de gestão de projectos
- Crie o seu projecto sob a forma de listas de acção organizadas por tema
- Optar por uma organização personalizada ou Kanban
- Convide os seus colaboradores
- Dividir as suas acções em todas as listas
- Indique as datas-chave das suas acções e tarefas
- Sincronize os seus projectos com o Google Calendar, Outlook, Ical apple
- Identificar quem está encarregue de que acção
- Yookkan constrói automaticamente a sua agenda como um diagrama de Gantt
- Acrescentar dependências entre acções
- Se necessário, exporte os seus dados
Estabelecer uma organização colaborativa e ágil
Calendário de acção
Adicionar períodos e visualizá-los automaticamente no Gantt
Todolist
Adicione tarefas e atribua-as a um utilizador no seu projecto.
Estatutos
Criar estados de avanço
Nível de emergência
Definir o nível de urgência para cada acção
Os seus empregados
Acção por acção, identificar as pessoas-chave envolvidas
Discussão
Uma área de comentário por acção
Pilotagem
Rastrear orçamentos, recursos e riscos por acção
Ficheiros
Partilhe e organize os seus ficheiros por acção
Gestão de carteira de projectos
Visualize todos os seus projectos com um planeamento único
Todos os interessados podem identificar os melhores períodos para lançar novos projectos.
A função de gestor de projectos de Yookkan permite-lhe configurar uma gestão visual e identificar a sequência dos seus diferentes projectos.
Macro-planejamento automatizado
O macroplaneamento está directamente ligado aos seus diferentes projectos. É construído automaticamente
Visualização
Veja todos os seus projectos num único horário
Antecipação
Evitar o risco de bloqueio da equipa
Estratégia
Identificar o melhor momento para levar a cabo as suas missões
Aliviar a sua carga mental
Facilite o acompanhamento e a gestão dos seus projectos
Gerir os seus projectos e acompanhar o progresso de cada um dos seus projectos com os painéis de bordo
- o progresso de cada acção
- a carga de trabalho de cada pessoa
- os riscos identificados
- o tempo atribuído por acção, por projecto e para todos os projectos
- despesas e receitas
- produtos e marcos-chave
- exportar estes dados para gerar as suas facturas
Avaliar a carga de trabalho das equipas
Com o espaço de colaboração dedicado à carga de trabalho é uma das características mais apreciadas dos nossos clientes: identificar diariamente a distribuição da carga de trabalho por pessoa e por projecto.
Esta característica é cada vez mais essencial para antecipar os riscos de sobrecarga de trabalho e para organizar novos projectos.
Avaliação
Avaliar a carga de trabalho de cada pessoa
Visualização por empregado
Identificar a carga de trabalho por empregado e por projecto
Ver por data
Definir a carga de trabalho por dia por perfil
Avaliação globale
Yookkan calcula automaticamente a carga de trabalho de cada pessoa por dia
Organize as suas reuniões, coordene o melhor possível e concentre-se no essencial
Com Yookkan, prepare as suas reuniões no espaço de colaboração dedicado:
- partilhar a agenda com antecedência
- seleccionar as acções a abordar
- identificar e manter as questões a abordar
- anexos
Cada participante na reunião pode aceder a este espaço. Escreva os minutos ao vivo, uma vez terminado o bloqueio, cada participante tem acesso ao mesmo e pode exportá-lo em pdf.