Ontdek de meest gebruikte agile projectmanagementmethoden voor agile projectmanagement
Er is een bepaalde “modus” van projectmanagementmethoden, deze laatste worden op de markt gebracht met namen die uiteindelijk vrij eenvoudig en gelijkaardig zijn.
Lean, lean six sigma, kanban, critical path, Gantt, Pert diagram: hoe niet te verdwalen?
Vooral omdat sommige van deze methoden afkomstig zijn van industriële en dus massaproductie, en niet noodzakelijkerwijs aangepast zijn voor een eenvoudigere projectopvolging. Toch is elk van deze methoden bedoeld om het teammanagement en het beheer van de productietijd te verbeteren.
Daarom hebben veel bedrijven en start-ups deze agile methoden aangepast. Voor Wekowork zijn dat de top 3 van de huidige managementmethoden voor het plannen van een project:
- Het projectmanagementplan (geïntegreerd risicomanagement)
- Kanban
- Scrum
De methode om een actieplan op te stellen
Het opstellen van een projectmanagementplan is essentieel voor elk project.
Om een project te sturen is een kader nodig om het project op te splitsen in projecten of per thema’s en vervolgens de taken die op een site per site moeten worden uitgevoerd, te bepalen. De werkplekken worden beheerd door managers die de uit te voeren acties en de belangrijkste data moeten formaliseren.
De projectmanager of projectdirecteur coördineert en beheert het hele project en is verantwoordelijk voor het monitoren van de dashboards. Het verzamelt alle informatie om het projectmanagementplan te schrijven dat als basis dient voor de planning en bouw van de Gantt-kaart. Hoe meer batch-/bouwplaatsbeheerders bij het project betrokken zijn, hoe ingewikkelder het teamwork is en hoe meer de governance moet worden gestructureerd. Deze governance bestaat over het algemeen uit 2 belangrijke organen:
- De Technische Commissie
- De stuurgroep
De rol van het technisch comité
De rol van de technische commissie is het aan de orde stellen van alle kwesties die arbitrage door de stuurgroep vereisen. Zij stelt verschillende scenario’s voor die door de stuurgroep moeten worden bestudeerd.
De rol van de stuurgroep
De stuurgroep is het besluitvormingsorgaan: zij bepaalt de oriëntaties en bemiddelt.
Deze methode impliceert een duidelijke organisatiewijze, identificatie van alle belanghebbenden en vereist een ervaren projectmanager. Om het werk van deze laatste te vergemakkelijken, is Wekowork de oplossing.
De Kanban-methode
De volgorde van de acties is niet per thema of locatie, maar op basis van hun status, wat een betere visualisatie van de voortgang van het project mogelijk maakt.
Deze agile methode, die in eerste instantie veel gebruikt wordt door industrieën en vervolgens door startende bedrijven, wordt steeds vaker gebruikt om kleine of snelle projecten te beheren.
De Scrum-methode: focus op sprints
De Scrum is een aanvullende methode op de Kanban.
Op basis van sprints is het de bedoeling om intensieve productiefasen uit te voeren die leiden tot een V0 van het te leveren product.
Deze “melee” is gebaseerd op de selectie van een reeks acties die in korte tijd moeten worden uitgevoerd om een tussentijds resultaat op te leveren. Het team of de projectmanager presenteert dit resultaat aan de klant of sponsor om eventuele noodzakelijke veranderingen of aanpassingen te identificeren.
Als het resultaat is aangepast, begint de feedbackfase, waardoor het mogelijk is om duidelijk vast te stellen wat wel of niet werkte tijdens de productiefase.
Deze methode wordt voornamelijk gebruikt in IT-projecten en in het bijzonder om de functionaliteiten van software te ontwikkelen.
Projectmanagementmethoden aangenomen door Wekowork
Wekowork biedt een complete projectmanagementtool. Door het methodologische advies stap voor stap op te volgen, bouwt u een eenvoudig en effectief projectmanagementplan op.
Uit de gegevens die u heeft ingevoerd, bouwt Wekowork automatisch een Kanban en een online Gantt. Deel al deze gegevens vervolgens met uw team en zet een samenwerking op. U kunt de planning, het actieplan en het opzetten van een risicomanagement delen.
A votre tour de piloter votre projet ! Pour plus de renseignement, vous pouvez nous contacter ci-dessous.