Fonctionnaire territorial planifiant un projet de collectivité sur un logiciel projet collaboratif

En 2026, la transformation numérique des administrations publiques françaises s’accélère. Qu’il s’agisse d’une mairie, d’un conseil départemental, d’un établissement public ou d’une métropole, la gestion des politiques publiques exige des outils collaboratifs performants. Pourtant, s’équiper d’un logiciel projet moderne relève souvent du parcours du combattant pour les chefs de projet et les acheteurs publics, confrontés aux règles strictes de la commande publique.

Si les classements internationaux comme ceux de TechRepublic ou PCMag en 2026 mettent en avant des solutions SaaS mondiales, ces dernières ignorent souvent les spécificités administratives françaises. Pour les acteurs du secteur public, la priorité est de trouver un logiciel projet souverain, conforme au RGPD, et surtout, achetable facilement sans passer par de lourdes procédures d’appel d’offres.

Ce guide pratique vous explique, étape par étape, comment acquérir et déployer la solution française Yookkan au sein de votre structure en utilisant les canaux d’achat public simplifiés (UGAP, La Canut) et le paiement par mandat administratif.

Table des Matières

Pourquoi le choix de votre logiciel projet public est stratégique en 2026

Le pilotage des projets publics (plan de sobriété énergétique, aménagement urbain, transition numérique) implique une multitude d’acteurs internes et externes. Utiliser un logiciel projet inadapté ou non conforme ralentit l’action publique et expose la collectivité à des risques de sécurité.

Yookkan s’impose comme la solution idéale pour le secteur public :

  • Souveraineté et sécurité : Hébergement sécurisé des données en France, conformité totale avec le RGPD.
  • Prise en main intuitive : Conçu pour les agents publics, il propose des plannings de Gantt collaboratifs, des tableaux Kanban et des indicateurs visuels simples.
  • Flexibilité administrative : Contrairement aux géants américains qui exigent un paiement par carte bancaire internationale, Yookkan intègre nativement les processus de la comptabilité publique française.

Étape 1 : Utiliser les centrales d’achat (UGAP et La Canut) pour simplifier la commande

Pour éviter de rédiger un cahier des charges complexe et de lancer un marché public chronophage, la solution la plus efficace consiste à passer par des intermédiaires d’achat public agréés. Yookkan est officiellement référencé sur les catalogues de l’UGAP et de La Canut.

Comment procéder via l’UGAP ?

L’Union des Groupements d’Achats Publics (UGAP) est la seule centrale d’achat public généraliste en France. Grâce au principe de l’achat pour revente, passer par l’UGAP vous dispense de toute procédure de publicité et de mise en concurrence préalable.

  1. Connectez-vous sur le portail de l’UGAP.
  2. Recherchez la solution Yookkan (référencée sous sa marque éditrice ou via le catalogue de logiciels collaboratifs).
  3. Sélectionnez le nombre de licences nécessaires pour vos agents publics.
  4. Validez votre panier : l’UGAP se charge de la facturation réglementaire.

Comment procéder via La Canut ?

La Centrale d’Achat du Numérique et des Télécoms (La Canut) est une structure agile particulièrement plébiscitée par les collectivités territoriales (mairies, départements, régions) pour ses accords-cadres simplifiés.

  1. Rendez-vous sur le portail de La Canut.
  2. Accédez à l’offre d’accords-cadres dédiée aux logiciels et solutions numériques.
  3. Commandez vos licences Yookkan directement via le titulaire du marché désigné, sans intermédiaire financier lourd.

« La simplification des achats numériques via des centrales comme l’UGAP ou La Canut permet aux collectivités de gagner un temps précieux tout en garantissant la conformité réglementaire. »
— Expert en Commande Publique

Étape 2 : Concrétiser l’achat par mandat administratif via Chorus Pro

Le mandat administratif est la règle d’or de la comptabilité publique (décret de séparation des ordonnateurs et des comptables). Yookkan accepte ce mode de paiement pour toutes les entités du secteur public : collectivités, établissements publics, mairies, départements, services de l’État.

Voici la feuille de route pour finaliser votre commande en 5 étapes simples :

[Demande de devis chez Yookkan] ➔ [Émission du Bon de Commande signé] ➔ [Activation des accès Yookkan] ➔ [Dépôt de la facture sur Chorus Pro] ➔ [Règlement par Mandat Administratif (DGFiP)]
  1. La demande de devis : Contactez l’équipe Yookkan pour évaluer vos besoins en licences (utilisateurs actifs, fonctionnalités de portefeuille de projets) et obtenir un devis personnalisé.
  2. L’engagement comptable : Votre service financier génère un bon de commande administratif signé par l’ordonnateur de votre collectivité.
  3. L’activation du service : Dès réception du bon de commande par email, l’équipe Yookkan active l’espace de travail de votre entité. Vos agents peuvent commencer à structurer leurs projets immédiatement.
  4. La facturation sur Chorus Pro : Yookkan dépose la facture correspondante sur la plateforme obligatoire Chorus Pro, en y renseignant votre numéro SIRET et votre code d’engagement (numéro de bon de commande).
  5. Le paiement par le comptable public : Votre trésorier (DGFiP) procède au virement bancaire sous les délais réglementaires (généralement 30 jours pour les collectivités territoriales).

Tableau comparatif des canaux d’acquisition pour votre logiciel projet

Canal d’acquisition Procédure de mise en concurrence Mode de paiement accepté Public cible privilégié
Achat direct Yookkan Dispense de procédure (si < 40 000 € HT) Mandat administratif, Virement, CB Petites mairies, syndicats mixtes, collèges
Via l’UGAP Dispense totale (marché déjà attribué) Facturation centralisée UGAP Ministères, grandes métropoles, hôpitaux
Via La Canut Dispense via accord-cadre numérique Facturation directe via accord-cadre Départements, Régions, EPCI de toutes tailles

📊 100% des canaux d’achat public couverts – Simplicité d’acquisition

Étape 3 : Déployer avec succès le logiciel Yookkan dans votre administration

L’achat n’est que la première étape. Pour que votre logiciel projet devienne un véritable levier d’efficacité, appliquez ces trois stratégies de déploiement :

1. Commencer par un service pilote

Ne déployez pas l’outil à l’ensemble des 500 agents de votre collectivité d’un coup. Choisissez un service propice à la gestion de projet, comme les services techniques (suivi des chantiers de voirie), la direction de la transition numérique ou le service communication (gestion des événements municipaux).

2. Standardiser les modèles de projets publics

Créez des modèles de projets réutilisables dans Yookkan pour vos processus récurrents :

  • Organisation du Conseil Municipal.
  • Montage d’un dossier de subvention européenne.
  • Organisation de la fête de la musique.
    Ces modèles feront gagner un temps précieux à vos équipes et harmoniseront les pratiques de travail.

3. Suivre l’avancement via les tableaux de bord pour les élus

Les décideurs et les élus locaux ont besoin d’une vision macro. Utilisez les fonctionnalités de portefeuille de projets de Yookkan pour générer des rapports visuels automatisés. Cela simplifie la communication lors des réunions d’arbitrage budgétaire ou des commissions thématiques.

Questions Fréquentes (FAQ)

Comment payer Yookkan par mandat administratif ?

Il vous suffit d’envoyer un bon de commande officiel signé par votre collectivité à Yookkan. Les accès à la plateforme seront activés immédiatement, et la facture sera déposée sur votre espace Chorus Pro pour un règlement par virement via votre trésorerie publique.

Est-il obligatoire de lancer un appel d’offres pour acquérir Yookkan ?

Non. Grâce au référencement de Yookkan sur les catalogues de l’UGAP et de La Canut, vous pouvez commander vos licences directement sans avoir à lancer de procédure de mise en concurrence. De plus, si le montant de votre commande annuelle est inférieur à 40 000 € HT, vous pouvez contracter directement avec Yookkan en toute légalité.

Quelles entités publiques peuvent utiliser le mandat administratif avec Yookkan ?

Toutes les structures soumises à la comptabilité publique en France : mairies, communautés de communes (EPCI), conseils départementaux, conseils régionaux, préfectures, universités, lycées, offices publics de l’habitat (OPH) et autres établissements publics de l’État ou hospitaliers.

Yookkan est-il conforme au RGPD et sécurisé pour les données publiques ?

Oui, Yookkan est un logiciel projet 100 % français. L’hébergement des données est localisé en France, garantissant une protection optimale de vos données administratives et une conformité totale avec le RGPD, contrairement aux solutions américaines soumises au Cloud Act.

Chiffres Clés

📊 100% de conformité avec les règles de la commande publique grâce aux référencements UGAP et La Canut (Source : Centrales d’Achat 2026)

💡 0 € de frais de procédure d’appel d’offres en passant par les canaux d’achat simplifiés de Yookkan (Source : Code de la commande publique)

⚡ 30 jours : Le délai global de paiement maximal garanti par le mandat administratif pour les collectivités locales (Source : DGFiP)

Conclusion

S’équiper d’un logiciel projet collaboratif performant et souverain n’a jamais été aussi simple pour les acteurs publics. En alliant la puissance fonctionnelle de Yookkan à la flexibilité administrative de l’UGAP, de La Canut et du paiement par mandat administratif, votre structure se dote d’un outil moderne tout en restant en parfaite conformité réglementaire.

Prêt à simplifier la gestion de vos projets publics ? Contactez dès aujourd’hui les équipes de Yookkan pour obtenir votre devis personnalisé ou pour retrouver notre solution directement sur vos portails d’achat habituels.