Marre de multiplier les réunions inutiles et les fichiers Excel qui explosent sans arrêt ? La gestion des tâches est devenue un cauchemar en entreprise, mais ça peut changer dès maintenant. Si vous voulez un outil puissant, simple et vraiment pensé pour les équipes : Yookkan est la plateforme qu’il vous faut. Moins de stress, plus de résultats.
Au programme
Gestion des tâches : votre arme de direction massive pour booster l’efficacité de vos équipes
Vous êtes chef d’entreprise, dirigeant, manager ou PMO. Vous avez une équipe à piloter, des projets en pagaille et la sensation permanente de courir après l’info. Vous jonglez entre Trello, Microsoft, des boucles mail sans fin, des tableaux illisibles et des retards en chaîne.
La vérité est simple : sans une gestion des tâches structurée, vos jours ressemblent tous à des courses poursuites sans ligne d’arrivée.
Et si vous passiez enfin en mode pilotage efficace ?
Objectif : gain de temps, visibilité instantanée et collaborateurs alignés.
Pourquoi la gestion des tâches est non-négociable pour une entreprise
Aujourd’hui, chaque jour sans gestion des tâches efficace vous coûte.
→ De la perte de temps : la moitié de vos collaborateurs passent leurs journées à se demander « qu’est-ce que je dois faire ensuite ? ».
→ De la charge mentale : vos équipes sont surbookées, mais vous êtes incapable de voir si chacun est au bon endroit, au bon moment.
→ Un mananque de clarté : l’objectif du projet est flou, chacun avance selon son propre degré d’urgence.
→ Zéro recul : vous subissez au lieu de piloter. Le cycle de vie de vos projets n’a ni vision claire, ni optimisation réelle.
Et indice, tous ces coûts, ils chiffrent gros à l’entreprise
Ce dont vous avez vraiment besoin : un cockpit de pilotage.
Derrière chaque projet réussi, il y a de l’organisation. Vraiment.
Mais pas avec un tableau partagé qui se transforme en champ de bataille entre couleurs, filtres et commentaires inutiles. Pas avec un mail toutes les deux minutes qui fait exploser votre boîte de réception.
Ce qu’il vous faut, c’est un processus de travail clair, centralisé et au service de vos objectifs.
Et c’est précisément là que Yookkan fait toute la différence.
Yookkan, l’outil de gestion des tâches pensé pour les vrais besoins d’une entreprise
Trello, Asana, Microsoft, Monday Work Management… ils proposent tous des fonctions variées, des diagrammes de Gantt ou des tableaux kanban. Mais ils sont souvent conçus pour des équipes qui savent déjà tout faire.
Yookkan s’adresse à ceux qui veulent des résultats. Pas à ceux qui aiment cocher des cases sans avancer.
Voici pourquoi :
1. Une interface claire et puissante
- Vue complète sur toutes vos tâches, listes, jalons, avancement du projet, charge de travail…
- Tableaux de bord visuels mis à jour en temps réel
- Suivi fin de chaque membre, responsabilité bien définie, allocation ajustable
2. Des fonctionnalités concrètes pour performer tout au long du projet
- Automatisation des rappels
- Diagramme de Gantt intégré
- Visualisation par date de début / date de fin
- Affectation directe à chaque membre de l’équipe
- Intégration fluide avec vos outils actuels (mail, document, Microsoft, Excel…)
3. Une solution qui s’adapte à votre méthode
Yookkan prend en charge les méthodes Scrum, Agile, Kanban pour s’adapter à la manière dont vous gérez vos tâches.
Vous pouvez créer un cycle de vie de tâches par projet, définir les étapes du flux de travail et suivre l’avancement sans jamais perdre de vue l’objectif final.
Vos douleurs actuelles : on les connaît sur le bout des doigts
Avez-vous déjà pensé ou dit :
« J’ai l’impression de ne jamais voir où en sont vraiment mes équipes »
« On se retrouve avec plein de listes de tâches, mais rien n’avance au final »
« Je dois relancer tout le monde sur chaque sujet, sinon ça stagne »
Normal. Vous utilisez des outils pensés pour organiser, pas pour piloter.
Ce qu’il vous manque ? Un vrai système de gestion des tâches.
Un système qui vous permet de :
- Prioriser les actions efficacement
- Ajouter des jalons et des étapes mesurables
- Suivre la progression par travail, utilisateur, ou équipe
- Construire une hiérarchisation claire des tâches
- Visualiser en un clic les zones de blocage
et tout ça donné par des fonctionnalités comme :
- Visualisation des charges
- Suivi des deadlinesdeadlines
- Pilotage des objectifs
- Attribution des responsabilités
- Organisation des hiérarchies
- Partage et transfert simple des documents
- Avec une intégration mail et vue calendrier & diagramme
Scénario concret : un chef de projet PMO et son quotidien sans outil
Imaginons Louis, chef de projet.
Il gère 6 projets en parallèle. Entre les demandes de semaine, les ajustements en cours, les documents partagés et les messages non lus… impossible de garder le cap.
Résultat ? Spin-off de réunion, planning flou, affectation aléatoire des ressources.
Avec Yookkan, Louis peut :
- Visualiser tous les projets sur un même tableau de bord
- Assigner automatiquement des tâches selon les disponibilités et les plannings de chacun
- Intégrer directement les mails importants dans chaque tâche, mais aussi les pièces jointes associées à chaque projet
- Définir les objectifs par partie et gérer les responsabilités sans friction
Du coup ? Moins de perte, plus d’impact.
Comparatif rapide des alternatives connues
| Outil | Avantage principal | Limite majeure |
|---|---|---|
| Trello | Simplicité et visuel kanban | Pas assez robuste pour des projets complexes |
| Microsoft To Do + Planner | Compatible Microsoft, bon pour débuter | Peu intuitif à grande échelle |
| Asana | Beaucoup d’intégrations, look moderne | Trop de notifications, surcharge d’informations |
| Monday.com | Fort pour la customisation | Complexité initiale, learning curve importante |
| Yookkan | Complet, intuitif, orienté performance | Aucun frein technique identifié |
Vous voulez voir un compartif plus complet ? Rendez vous en bas de page 👀
Vos objections ? On les démonte une à une
1. « Je n’ai pas le temps d’installer encore un nouvel outil »
Il s’utilise en moins de 20 min. Pas besoin de formation. Testez la version gratuite, et vous verrez le gain immédiat.
2. « J’ai peur que mes équipes ne suivent pas »
Chaque membre peut voir ce qu’il a à faire, échanger des messages, suivre son avancement… sans surcharge.
3. « Est-ce que c’est vraiment utile ou juste une autre usine à gaz ? »
Yookkan est un logiciel de gestion conçu pour la simplification du travail, l’organisation en temps réel et des KPIs actionnables.
Les bénéfices pour votre business, dès aujourd’hui
- Alignement total entre objectifs stratégiques et tâches opérationnelles
- Réduction des délais grâce à une exécution intelligente (automatisation, notification, collaboration)
- Productivité boostée par la visualisation claire de chaque flux de travail
- Amélioration de la communication interne via une boîte de réception intégrée pour chaque tâche
- Vision globale (macro) + focus pointu (micro) en 1 clic
- Version gratuite pour une transition sans risque
FAQ – réponses stratégiques qui abattent les objections
Quelle est la différence entre Yookkan et Trello ?
Trello reste un bon outil visuel, mais Yookkan propose une solution métier complète adaptée à la gestion complexe : affectation automatique, suivi de l’exécution et gestion multi-projets.
Est-ce que je peux suivre plusieurs équipes dans le même tableau de bord ?
Oui, Yookkan est pensé pour le multi-équipe, la collaboration croisée et la gestion de missions différenciées.
Puis-je créer un diagramme de Gantt dans le logiciel ?
Évidemment. Yookkan inclut les diagrammes de Gantt afin de visualiser les étapes, délais, liens, et avancement précis d’un projet – et c’est notre spécialité
Le logiciel est-il vraiment gratuit ?
La version gratuite permet déjà un large périmètre d’utilisation. Idéal pour démarrer et tester sans prise de risque.
L’outil est-il adapté pour une PME ou TPE ?
C’est son cœur cœur de cible. Yookkan est suffisamment complet pour une grande entreprise, mais aussi léger pour les structures plus agiles.
Vous l’avez compris : la gestion des tâches, ce n’est pas un luxe, c’est le socle de la performance durable de votre entreprise.
Bonus : Comment migrer sans douleur depuis vos outils actuels ?
Migrer depuis Trello, Asana ou monday.com peut sembler difficile, surtout quand votre organisation dépend déjà de ces outils au quotidien. Pourtant, le processus peut être simple, rapide et sans rupture si les étapes sont bien définies.
Étapes concrètes pour réussir la mise en œuvre :
- Lister les tâches du projet dans les logiciels de gestion actuellement utilisés.
- Exporter les cartes et les listes disponibles pour chaque programme ou équipe.
- Importer ces données dans Yookkan via la fonction d’intégration prévue à cet effet.
- Réattribuer les tâches, ajuster les échéances et définir les priorités dans le nouvel outil de planification.
- Utiliser les vues en calendrier, en mode Kanban ou Gantt pour suivre les progrès.
- Collaborer avec chaque partie prenante directement au sein de l’application pour assurer la continuité du travail.
La mise en œuvre prend en moyenne moins de 48 heures pour une équipe de taille standard. Un accompagnement est proposé pour aider à chaque étape, afin de faciliter la transition et optimiser la productivité dès le début.
Et si on comparait un peu mieux les solutions existantes ?
| Outil | Avantage principal | Limites identifiées | Pour quel usage ? |
|---|---|---|---|
| Trello | Facile à utiliser, vue Kanban claire pour planifier les tâches | Peu adapté à la gestion du temps et au suivi de processus complexes | Suivi courant de tâches simples au sein de petites équipes |
| Asana | Productivité renforcée via automatisations et affectation par employé | Trop de messages, surcharge d’informations, gestion des risques limitée | Projets avec méthode agile ou développement logiciel |
| Monday.com | Hautement personnalisable avec un planificateur visuel complet | Courbe d’apprentissage importante, usage difficile pour certains | Collaboration multi-équipes, gestion collaborative |
| Yookkan | Outil complet pour gérer, planifier et accomplir les tâches efficacement | Aucun frein technique identifié | Pilotage stratégique, planification des tâches, gestion du chemin critique |