Yookkan, l’outil de gestion de projet
collaboratif qui vous facilite le travail

L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet

Essai gratuitTarifs

Yookkan est une solution française proposant un outil de gestion de projets en mode SaaS vous permettant de travailler avec qui vous voulez, d’où vous voulez.

L’outil de gestion de projets le plus simple et le plus complet

  • Créez votre projet sous forme de listes d’actions rangées par thématique
  • Optez pour une organisation personnalisée ou sous forme de Kanban
  • Invitez vos collaborateurs
  • Décomposez vos actions en todo- listes
  • Indiquez  les dates clefs de vos actions et tâches
  • Synchronisez vos projets avec Google Agenda, Outlook, Ical apple
  • Identifiez qui est en charge de quelle action
  • Yookkan construit automatiquement votre planning sous forme de diagramme de Gantt
  • Ajoutez les dépendances entre les actions
  • Si besoin, exportez vos données

Allégez votre charge mentale

Répartissez les actions entre les membres de l’équipe 

Pour chaque projet, vous pouvez créer une équipe, gérer les droits utilisateurs, lister et attribuer des actions, partager des fichiers et communiquer.

Vous voulez aller plus loin ? Gérez vos réunions et créez des comptes-rendus partagés !

fiche action
  • Définissez une période par action

    Identifiez les dates clefs pour chacune des actions

  • Attribuez les actions

    Identifiez les personnes en charge de cette action

  • Statut

    Définissez le statut d’avancement des actions

  • Espace de discussion

    Créez un fil de discussion action par action

  • Pièces jointes

    Ajoutez les fichiers clefs action par action

  • Définissez le niveau d’urgence

    Paramétrez ces niveaux et sélectionnez-les action par action

Facilitez-vous le suivi et le pilotage de vos projets

Pilotez vos projets et suivez l’avancement de chacun de vos projets avec les tableaux de bord

  • l’avancement de chaque action
  • la charge de travail de chacun
  • les risques identifiés
  • les temps alloués par action, par projet et pour l’ensemble des projets
  • les dépenses et recettes
  • les livrables et jalons clefs
  • exportez ces données pour générer vos facturations

Evaluez la charge de travail des équipes

Avec l’espace collaboratif dédié à la charge de travail est l’un des fonctionnalités les plus appréciées de nos  clients : identifiez au quotidien la répartition de la charge de travail par personne et par projet.

Cette fonctionnalité est de plus en plus indispensable pour anticiper les risques de surcharge de travail et pour organiser les nouveaux projets.

  • Evaluation

    Evaluez la charge de travail de chacun

  • Visualisation par collaborateur

    Identifiez la charge de travail par collaborateur et par projet

  • Visualisation par date

    Définissez la charge de travail par jour par profil

  • Evaluation globale

    Yookkan calcule automatiquement la charge de travail de chacun par jour

Organisez vos réunions,  coordonnez-vous au mieux et concentrez-vous sur l’essentiel

Avec Yookkan, préparez vos réunion dans l’espace collaboratif dédié :

  • partagez l’ordre du jour en amont
  • sélectionnez les actions à traiter
  • identifiez et retenez les questions à traiter
  • ajoutez des pièces jointes

Chaque participant à la réunion peut accéder à cet espace. Rédigez le compte-rendu en direct, une fois terminé verrouillez-le, chaque participant y a accès et vous pouvez l’exporter en pdf.