Découvrez comment travailler en équipe facilement avec un outil collaboratif de gestion de projet. Les nouveaux modes de travail, notamment le télétravail, nous invite à repenser nos façons de gérer des projets transverses afin de collaborer facilement.

Comment suivre l’avancements de travaux de chacun facilement ? Comment gérer facilement des portefeuilles projet ? Les outils collaboratifs comme Yookkan sont la solution clef pour répondre aux enjeux organisationnels des entreprises et des administrations. Gestionnaire de tâches alliant kanban, diagramme de gantt, gestion des ressources et pilotage budgétaire, Yookkan séduit par son agilité et sa puissance.

Qu’est-ce qu’un outil collaboratif ?

A l’origine il s’agissait de solutions informatiques permettant la transmission ou l’échange d’informations : messagerie web, annuaire d’entreprise, serveur intranet.

Aujourd’hui de nombreux logiciels intègrent des fonctions « collaboratives » dans différents domaines : CRM, marketing, gestion commerciale et surtout dans la gestion de projet.

Yookkan est un outil collaboratif de gestion de projet faisant partie de cette nouvelle génération de solutions de collaboration. Ces outils permettent à la fois de piloter un projet, de centraliser les données et d’échanger instantanément. Yookkan est un gestionnaire de tâches

Les outils collaboratifs ne sont plus réservés uniquement aux grands groupes à la pointe de la technologie. Les collectivités territoriales et les PME adoptent de plus en plus ces logiciels pour simplifier la collaboration en interne mais également avec leurs partenaires externes.

Comment suivre et organiser plusieurs projets en ligne avec Yookkan ?

Yookkan est une solution numérique hébergée dans le cloud et vous permet de créer des espaces de travail avec des équipes dédiées. Notre solution vous permet d’organiser vos projets sous forme de tableau avec des listes de tâches à réaliser ou todolist. Chacune de ces tâches peut être attribuée à une personne de votre équipe.

Yookkan offre une ergonomie et une représentation graphique qui facilite le management visuel et par conséquent l’accès aux informations.

Gestion de projet collaborative : quelles sont les fonctionnalités clefs attendues ?

Les entreprises qui adoptent un outil collaboratif de gestion de projet essaient souvent de mettre en place une organisation en mode projet. Le fonctionnement collaboratif nécessite des outils adaptés et surtout simples d’utilisation. Les 10 fonctionnalités les plus prisées sont les suivantes :

1. répartition des tâches entres les collaborateurs
2. partage de fichiers et de livrables
3. discussion en ligne
4. gestion des échéances
5. diagramme de gantt
6. todo list
7. gestion des temps
8. gestion des portefeuilles projet
9. notifications instantanées
10. tableaux de bord

Les fonctionnalités clefs de Yookkan

Pourquoi choisir Yookkan comme plateforme collaborative ?

Yookkan est une plateforme de travail collaboratif ne nécessitant aucune installation. Fonctionnant dans le cloud, vous pouvez inviter n’importe quel collaborateur à travailler avec vous.

Que vous travailliez en mode agile ou avec des méthodes de projet plus classiques, notre solution s’adapte parfaitement.

Aussi, choisir un outil collaboratif pour une équipe nécessite de prendre en compte les différents niveaux d’appropriation de nouvelles solutions par les équipes. C’est pourquoi Yookkan a simplifié au maximum sa solution pour une plus grande facilité de prise en main.