Yookkan, l’outil de gestion de projet
collaboratif qui vous facilite le travail
L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet
Essai gratuitTarifs
Yookkan est un nouveau logiciel de gestion de projet français, pensé par des managers de projets pour les projets individuels ou collectifs.
Notre solution s’inscrit dans la nouvelle génération des Work Os permettant aux équipes de créer des espaces de travail collaboratifs et surtout de générer des flux de travail personnalisés.
Découvrez comment structurer votre travail avec un logiciel de gestion de projet
Yookkan est une solution collaborative permettant de structurer et d’organiser le travail d’équipe. Hébergée dans le cloud, notre solution est accessible sur n’importe quel écran sans aucune installation.
Collaborez : simplifiez votre planification de projet
L’outil Yookkan a été conçu pour une prise en main simple et rapide pour les chefs de projet ou les novices en gestion de projets. Construisez votre meilleur projet via notre application et laissez-vous guider par les étapes clefs que nous vous proposons.
Définir les étapes clefs du projet
Lister les actions à mettre en place
Pourquoi adopter un logiciel de gestion de projet ?
Les nouveaux outils de gestion de projet offrent d’infinies possibilités pour mettre en place des méthodes projet collaboratives.
Avec Yookkan, vous gérez les différentes dimensions de vos projets :
- la gestion du temps avec la fonctionnalité Gantt
- la gestion des ressources : vous pouvez estimer et suivre les temps passés par projet et par action
- le pilotage budgétaire : gestion des dépenses
- gestion de l’organisation du projet : attribuez des actions à des membres de votre équipe
Le travail collaboratif la nouvelle donne des organisations
Le management de projet connaît une véritable révolution grâce aux nouveaux outils dits « digital workplaces ». Grâce à ces solutions, la coordination des projets est simplifiée et les managers de projets disposent de plus de temps pour coordonner le travail des équipes. Ces outils permettent de travailler ensemble dans un même espace en ligne.
Véritable alternative à MS-project, Yookkan vous permet de centraliser les informations d’un ou plusieurs plusieurs et de disposer d’une vue multi-projets.
Yookkan permet d’automatiser la création et la mise à jour des plannings projets ce qui fluidifie le suivi de projet. Ses différentes fonctionnalités vous permettent de mettre en place une organisation collaborative.
Les atouts de Yookkan pour gérer vos portefeuilles projets
Gestion de plusieurs projets en parallèle
Suivez tous vos projets en même temps. Travaillez sur chacun de vos projets et visualisez toutes vos données dans le tableau de bord multi-projets.
Planification de Gantt partagée et automatisée
Construisez et partagez votre planning de projet en quelques clics sous forme de diagramme de Gantt. Synchronisez votre graphique avec le calendrier Google, Outlook ou Icalendar.
Assigner des actions
Avec la fonction d’affectation, chacun sait ce qu’il a à faire. Vous pouvez attribuer une action à une ou plusieurs personnes.
Réunions automatisées
Réduisez de moitié votre temps de réunion et partagez les informations clés en direct. Créez un agenda partagé, sélectionnez les actions et les questions à aborder, rédigez des procès-verbaux automatiquement partagés et exportables en pdf.
Budget et gestion des risques
Suivez les dépenses de votre projet en temps réel. Gérez les risques de votre projet en identifiant leur impact et leur probabilité d’occurrence.
Gestionnaire de tâches et de ressources
Avec la fonction d’affectation, chacun sait ce qu’il a à faire. Vous pouvez attribuer une action à une ou plusieurs personnes.
Choisissez une visualisation personnalisée ou kanban
Visualisez toutes vos actions dans votre tableau Kanban et identifiez vos priorités. Vous préférez appliquer une autre méthode : créez vos propres vues par phases, lots, étapes, thèmes, canal….
Excel, CSV, and pdf exports
La liste de vos actions par projet peut être exportée en Excel et CSV, vos rapports en pdf.
Suivre les modifications avec des notifications
Soyez informé en direct par email ou via le journal de bord de tout changement concernant vos projets.
Partagez, stockez et organisez vos fichiers
Soyez informé en direct par email ou via le journal de bord de tout changement concernant vos projets.
Duplication de projets, listes et actions
Créez un modèle de structuration de projet et dupliquez-le pour vos différents clients et prestataires.
Communiquez avec votre équipe
Pour chaque projet vous pouvez commenter les actions et poser les questions nécessaires à l’avancement du projet.
Générez vos propres tableaux de bord
Avec Yookkan, vous disposez de tableaux de bord personnalisés et automatisés. Gérez vos portefeuilles projets simplement en sélectionnant la vue dashboard multi-projets.
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