Logiciel de gestion de projet pour collectivités
Ils nous font confiance
Rejoignez les organisations qui transforment leur activité avec Yookkan
Des projets publics de plus en plus complexes
Les collectivités territoriales pilotent aujourd’hui des projets
de plus en plus complexes : transformation numérique, rénovation
d’équipements publics, coordination interservices, programmes
pluriannuels d’investissement…
Pour répondre à ces enjeux, elles ont besoin d’un logiciel de
gestion de projet adapté au secteur public, garantissant :
-
La conformité RGPD stricte
-
La souveraineté des données
-
Un pilotage transversal efficace
-
Une transparence totale des projets
Nous cherchions un outil simple pour piloter nos projets SI sans former tous les agents à des outils complexes. Yookkan a été adopté très rapidement par les chefs de projet comme par les directions opérationnelles.
Une solution souveraine conforme aux exigences du secteur public
La question n’est plus seulement fonctionnelle. Elle est juridique, stratégique et politique.
De nombreuses collectivités utilisent encore des outils hébergés hors Union européenne, pouvant entrainer des risques en matière de souveraineté des données.
Hébergement des données en France
Infrastructure basée chez Scaleway
Conformité stricte au RGPD
Données non soumises au Cloud Act
Dans une collectivité, nous pilotons des dizaines de projets transverses entre les services. Avec Yookkan, nous avons enfin une vision claire de l’avancement des projets et des responsabilités de chacun. Cela a profondément amélioré la coordination entre la DSI et les directions métiers
Pourquoi les collectivités ont besoin d’un logiciel projet dédié
Les spécificités du secteur public sont réelles :
Un simple outil de gestion de tâches ne suffit pas.
Un logiciel de gestion de projet pour collectivité territoriale doit permettre :
- le pilotage multi-projets
- la coordination interservices
- la priorisation stratégique
- la visibilité pour les élus et la direction générale
Notre principal défi était de sortir d’un fonctionnement en silos. Yookkan nous a permis de structurer nos projets transverses et de partager l’information en temps réel entre les équipes. Aujourd’hui, tout le monde travaille sur le même référentiel projet.
Les fonctionnalités clés pour le secteur public
Planning de Gantt collaboratif
Visualisez l’ensemble de vos projets grâce à un diagramme de Gantt partagé entre services. Anticipez les retards et coordonnez les dépendances.
Gestion de portefeuille projets
Pilotez simultanément vos projets :
- • rénovation d’écoles
- • déploiement d’un nouvel ERP
- • modernisation des services numériques
- • projets environnementaux
Tableaux de bord stratégiques
Offrez aux élus et à la direction générale une vision synthétique :
- • avancement
- • priorités
- • alertes
- • charge des équipes
Collaboration interservices
Brisez les silos grâce à un outil unique partagé par :
- • DSI
- • Services techniques
- • Direction financière
- • Ressources humaines
- • Cabinets des élus
Une alternative française aux outils américains
La souveraineté numérique est devenue un enjeu majeur pour les
collectivités.
Choisir une solution souveraine de gestion de projet, c’est :
Maîtriser l’hébergement des données publiques
Limiter les risques juridiques
Soutenir l’écosystème numérique français
Sécuriser vos choix technologiques à long terme
Cas d’usage en
collectivité territoriale
Pilotage d’un programme pluriannuel d’investissement
Coordination des services techniques, financiers et administratifs.
Projet de transformation numérique
Suivi des étapes, coordination DSI / métiers, gestion des dépendances.
Réorganisation interne
Pilotage transversal pour sortir du fonctionnement en silos.
Projet intercommunal
Vision partagée entre plusieurs entités territoriales.
Pourquoi choisir Yookkan ?
Yookkan n’est pas un simple outil SaaS. C’est une solution pensée pour la gouvernance publique et le pilotage territorial.
Logiciel de gestion de projet français
Solution française référencée par l’UGAP et La Canut, avec équipes commerciale et support à votre écoute, localisées à Grenoble.
Conformité RGPD stricte
Infrastructure sécurisée garantissant la protection des données sensibles.
Hébergement des données en France
Stockage des données en France sur les serveurs de notre partenaire français Scaleway.
Adapté aux contraintes des collectivités territoriales
Tarification maîtrisée, licences flexibles, formations à la demande et assistance basée en France.
Pilotage stratégique multi-projets
Piloter stratégiquement plusieurs projets simultanément, avec la liberté d’ajuster le niveau de granularité de la vue selon les besoins : du portefeuille global jusqu’au détail de chaque action.
Comment une communauté d’agglomération a mis fin
au fonctionnement en silos pour piloter ses projets transverses
Contexte
Comme beaucoup de collectivités territoriales, cette communauté d’agglomération de plus de 100 000 habitants conduit de nombreux projets impliquant plusieurs directions : transformation numérique, transition écologique, modernisation des services publics ou aménagement du territoire.
Ces projets mobilisent plusieurs services :
- Direction des systèmes d’information
- Services techniques
- Aménagement du territoire
- Finances
- Communication
- Directions métiers
Avec la multiplication des projets transverses, la collectivité devait trouver un moyen de mieux coordonner les équipes et de partager une vision commune des projets.
Le problème : un fonctionnement en silos
Avant la mise en place d’un outil de gestion de projet, chaque direction utilisait ses propres méthodes de suivi :
- Fichiers Excel
- E-mails
- Comptes rendus de réunion
- Documents partagés
Cette organisation entraînait plusieurs difficultés :
- Une vision partielle des projets en cours
- Des difficultés de coordination entre services
- Un suivi des actions dispersé
- Une visibilité limitée pour la direction générale
« Les projets impliquaient plusieurs directions mais chacun utilisait ses propres outils. Nous manquions d’un référentiel commun pour piloter les projets transverses. »
— DSI de la collectivité
La solution : structurer les projets avec Yookkan
Pour améliorer la coordination entre les services, la collectivité a choisi Yookkan, solution française de gestion de projet collaborative. L’objectif : centraliser les projets et créer un référentiel commun pour les équipes.
Tous les projets transverses sont désormais regroupés dans un espace partagé accessible aux différentes directions.
Les chefs de projet définissent les tâches, les responsabilités et les échéances.
Les équipes peuvent suivre l’avancement des projets et partager l’information en temps réel.
Les résultats
L’utilisation de Yookkan a permis d’améliorer significativement l’organisation des projets.
Les équipes disposent désormais d’un outil commun pour suivre les projets transverses.
La collectivité peut suivre l’avancement des projets stratégiques et prioriser les actions.
Les responsabilités, les échéances et les priorités sont clairement identifiées.
Pourquoi la collectivité a choisi Yookkan
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Solution simple à adopter par les équipes
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Outil collaboratif adapté aux projets transverses
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Solution française conforme au RGPD
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Données hébergées en France
Yookkan nous a permis de sortir d’un fonctionnement en silos et d’améliorer la coordination entre les services. Nous avons aujourd’hui une vision claire de l’avancement des projets et des priorités de la collectivité.
DSI d’une communauté d’agglomération
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus courantes concernant les logiciels de projets pour le secteur public
Un outil dédié au secteur public, garantissant la conformité RGPD, la souveraineté des données et le pilotage multi-projets transversal.
Oui. Yookkan est un logiciel projet RGPD avec hébergement en France et conformité juridique adaptée aux organisations publiques.
Les données publiques sont sensibles. Une solution souveraine limite les risques liés aux réglementations extraterritoriales et renforce la sécurité juridique.
Oui, vous pouvez tester toutes les fonctionnalités de Yookkan durant 14 jours. Aucune carte de crédit demandée lors de la création de votre compte utilisateur.
Ils nous distribuent
Découvrez nos partenaires experts pour une intégration réussie.
UGAP (Union des groupements d’achats publics)
Centrale d’achat publique française permettant aux administrations et collectivités d’acquérir rapidement des solutions numériques et SaaS référencées, sans lancer de procédure d’appel d’offres
En savoir plus
CANUT (Centrale d’Achat du Numérique et des Télécoms)
Centrale d’achat dédiée au numérique pour les collectivités et établissements publics, proposant des accords-cadres permettant d’accéder facilement à des catalogues de logiciels, services et solutions SaaS à conditions négociées.
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