Découvrez le logiciel français de gestion de projets
Choisir un logiciel de gestion de projets n’est pas toujours évident. Entre les offres SaaS et les logiciels à installer, les possibilités se démultiplient. Une nouvelle génération d’outils de gestion de projet collaboratifs rebattent les cartes. Yookkan fait partie de cette nouvelle génération et a un avantage supplémentaire : il est made in France.
Vous trouverez dans cette page les éléments clefs pour choisir le meilleur logiciel de gestion de projet correspondant à vos besoins.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projets ?
Gérer un projet nécessite avant toute chose une méthode. Il ne s’agit pas de foncer tête baissée, notamment si ce travail nécessite l’intervention de plusieurs collaborateurs. Il s’agit avant toute chose de planifier, de réaliser et de suivre les actions d’une équipe, en ayant une cible commune et partagée. Par conséquent il est nécessaire de bien définir en amont les objectifs à atteindre.
Il existe différentes méthodologies : les méthodes agiles, scrum, kanban, prince 2, pert, lean… La plus simple reste la méthode classique du plan de management de projet.
Quelle que soit la méthode retenue, manager un projet signifie également manager les ressources disponibles (temps, budget, matériel), anticiper les risques et partager les objectifs avec les différentes parties prenantes.
Utiliser une solution de gestion de portefeuilles projets doit vous permettre de mieux répartir les tâches, et surtout de mettre en place des flux de travail et de communication extrêmement fluides.
Lorsque le projet est bien structuré dans une plateforme collaborative, en termes de planification, de ressources et de répartition des tâches, un impressionnant gain de temps est possible.
Quelles sont les fonctionnalités recherchées dans une plateforme collaborative ?
Les logiciels PPM (project portfolio management) sont utilisés essentiellement pour structurer et organiser le travail d’une équipe pour un projet donné. Les fonctionnalités les plus recherchées sont par conséquent les suivantes :
- la planification : avec la possibilité de créer des tâches et sous-tâches
- gestion de tâches
- gestion des jalons
- attribution des tâches
- création de planning de gantt
- identification des listes d’actions à réaliser
- gestion du temps de travail
- planification des ressources
- gestion des risques
- partage de fichiers
- mise en place de fonctionnement collaboratif
Comment choisir son logiciel de management de projets ?
Pour choisir un bon logiciel de gestion de projet, il est essentiel dans un premier temps d’identifier les fonctionnalités clefs et les attentes des futurs utilisateurs de la solution.
Une fois ces attentes listées, vient la phase de la hiérarchisations des fonctionnalités les plus importantes.
N’oubliez pas une chose essentielle : plus votre équipe sera grande, plus il sera important de se concentrer sur quelques fonctionnalités clefs. En effet, les temps d’appropriation seront différents d’une personne à l’autre et certaines fonctionnalités seront plus simples que d’autres. Dans tous les cas, il est indispensable de réfléchir à la montée en compétence de vos collaborateurs et par conséquent à l’ergonomie et à la facilité de prise en main de la solution.
Planifier SIMPLEMENT !
L’ergonomie et la simplicité de prise en main d’une plateforme de gestion de tâches doivent être votre priorité. Pour mener à bien vos projets, vous devez vous équiper d’une solution intuitive. Un bon logiciel de gestion de projet doit vous faciliter la vie. Voici les fonctionnalités clefs que le logiciel doit proposer :
- un planificateur créant automatiquement des plannings
- la possibilité de dupliquer facilement des projets
- un gestionnaire de tâches avec système de notifications et d’alertes
- une solution proposant une méthode de gestion de projet simple et agile
Le planning de Gantt reste la visualisation la plus efficace pour partager les jalons clefs. Le petits plus des meilleures solutions de gestion de projet est la possibilité d’exporter ces planning sous excel. Cette fonctionnalité permet de garder de traces de l’évolution des dates clefs et de vérifier que les délais des tâches ne dérapent pas.
Nos conseils pour une planification simple et efficace :
- identifiez les dates de début et de fin cibles du projet
- décomposez votre projet en phases, lots, thématiques ou comme vous le souhaitez.
- listez l’ensemble des tâches à réaliser
- évaluez la durée des différentes tâches
- identifiez les reponsables ou les équipes en charge de ces différentes tâches du projet
Gagnez en efficacité et en fluidité
La planification de projet avec une solution collaborative devient de plus en plus indispensable. Ces nouvelles solutions de gestion en ligne permettent d’inviter vos collaborateurs à travailler avec vous.
L’ensemble des parties prenantes peuvent ainsi se consacrer entièrement aux tâches qui leur ont été confiées. Avec une organisation claire, chacun peut se concentrer sur ses objectifs. La productivité et la performance de l’équipe sont décuplées par rapport à une gestion de projet hasardeuse.
Quel logiciel français permet de coordonner au mieux les équipes ?
Une plateforme collaborative va vous faciliter le quotidien et celui de vos collaborateurs. En France une nouvelle plateforme de gestion de projets est sortie. Il s’agit de Yookkan.
Yookkan est un logiciel PPM en ligne en mode SaaS, permettant de gérer des portefeuilles de projets. Il est l’un des outils les plus simples d’utilisation sur le marché avec une prise en main en quelques minutes. Yookkan permet de créer projet par projet un tableau Kanban des actions à mettre en place. Il intègre un gestionnaire de tâches et génère automatiquement le planning de Gantt. Vous pouvez créer plusieurs projets et ainsi utiliser la vue portefeuille (PPM) avec le macro-planning multi-projets.
Yookkan est un outil collaboratif et permet aux équipes projets de partager en direct l’avancement des tâches de chacun.
Optez pour un service dédié à la la prise en main du logiciel
Yookkan est un logiciel de gestion basé en France. Le service onboarding de Yookkan est disponible à la demande pour vous apporter un appui à la prise en main Yookkan. La prise en main d’un logiciel de gestion de projets nécessite de comprendre les différentes fonctionnalités de l’outil, mais demande également de bien structurer et décomposer les tâches à réaliser.