Projektmanagementsoftware ist unerlässlich, um die Effizienz zu steigern! Während des gesamten Planungs- und Projektmanagementprozesses sind diese kollaborativen Lösungen unerlässlich.
In der Tat ist es ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Arbeit strukturieren, organisieren und planen können. Egal, ob Sie allein oder Teil eines Teams sind, planen Sie Aktionen und Aufgaben einfach. Vergessen Sie Excel-Tabellen, entdecken Sie komplette Verwaltungslösungen, es ist an der Zeit, Ihre Projekte im kollaborativen Modus zu verwalten.
Software zur besseren Koordination Ihrer Arbeit und der Ihrer Teams
Wählen Sie ein komplettes Projektmanagement-Tool aus.
Die gewählte Software muss Funktionalitäten integrieren, um Ihr Projekt zu erstellen? um es im Laufe der Zeit zu visualisieren und den Fortschritt zu überwachen. Aus diesem Grund ist es ratsam, ein intuitives Management-Tool zu wählen, das einen Task-Manager und auch einen Gantt-Zeitplan integriert. Sie können die verschiedenen Aufgaben und den Projektfortschritt über die Zeit visualisieren. Verwenden Sie diese Art von Managementanwendung auch, um die auszuführenden Aktionen und Aufgaben auf die verschiedenen Mitglieder Ihres Projektteams zu verteilen.
Die Hauptvorteile des Einsatzes eines Projektmanagement-Tools
Kollaborative Arbeit
Mit einer kollaborativen Arbeitssoftware wie Wekowork erstellen Sie Ihre Projektportfolios, identifizieren und teilen die zu erledigenden Aufgaben. Sie können beliebig viele Personen einladen, um einen Projektmodus sehr einfach einzurichten. Diese kollaborative Arbeitsorganisation ermöglicht es Ihnen, viel Zeit zu sparen, indem Sie das Senden und Empfangen von E-Mails vermeiden. Sie benötigen eine globale Sicht auf den Fortschritt der verschiedenen Projektportfolios, erstellen Ihre Dashboards, indem Sie die gewünschten Daten auswählen.
Shared Task Manager, die Schlüsselfunktionalität von SaaS-Management-Lösungen.
Die Verwaltung von Aufgaben und Aktionen ist besonders schwierig, wenn man mit mehreren Personen arbeitet und vor allem, wenn die Teammitglieder weit weg sind. Online-Projektmanagement-Tools werden immer wichtiger, wenn Sie den Arbeits- und Informationsfluss innerhalb eines Teams erleichtern wollen. Mit einer Online-Management-Lösung können Sie ein Ressourcenmanagement einrichten, visualisieren, wer bei welchem Thema vorankommt und wichtige Termine und Meilensteine identifizieren.
Zeitmanagement, das Schlüsselelement des Projektmanagements
Indem Sie über ein Gantt-Diagramm oder eine Kanban-Tabelle live verfolgen, wer zu welchem Thema voranschreitet, können Sie den Fortschritt Ihres Projektmanagements so gut wie möglich anpassen. Wenn Sie den Fortschritt jeder Maßnahme besser kennen, können Sie Ihre Projektplanung anpassen, Risiken im Voraus erkennen und so Blockaden so weit wie möglich vermeiden.
Identifizierung der wichtigsten Fristen
Wenn Sie Ihre Gantt-Planung erstellen, identifizieren Sie die wichtigsten Meilensteine und Fristen. Wenn Sie der Projektleiter sind, geben Sie für jede Aktion das Anfangs- und Enddatum an. Sie können dann die Zeitpläne Ihres Teams anpassen, um den kritischen Weg zu finden und nicht blockiert zu werden. Wenn Sie eine agile Projektmanagementmethode verwenden, wie z.B. die Scrum-Methode, ermöglicht Ihnen eine Projektmanagementsoftware wie Wekowork die einfache Einrichtung Ihrer Sprints. Sie bevorzugen die Einrichtung eines klassischen Managements, diese Online-Software passt sich perfekt an.
Mit Wekowork können Sie alle Informationen an einem Ort sammeln.
Erstellen Sie so viele Projektportfolios, wie Sie möchten.
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu sammeln, die für die Realisierung Ihres Projekts und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten notwendig sind: Anhänge, Dateien, Bilder…..
Mit unserer kollaborativen Lösung können Sie auch mit Ihrem Team, Kunden oder Dienstleister kommunizieren und Kommentare aktiv werden lassen. Jeder erhält dann Benachrichtigungen und Sie teilen dann alle Informationen so gut Sie können.