Yookkan, l’outil de gestion de projet
collaboratif qui vous facilite le travail

L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet

Essai gratuitTarifs

L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet

  • Créez votre projet sous forme de listes d’actions rangées par thématique
  • Optez pour une organisation personnalisée ou sous forme de Kanban
  • Invitez vos collaborateurs
  • Décomposez vos actions en todo- listes
  • Indiquez  les dates clefs de vos actions et tâches
  • Synchronisez vos projets avec Google Agenda, Outlook, Ical apple
  • Identifiez qui est en charge de quelle action
  • Yookkan construit automatiquement votre planning sous forme de diagramme de Gantt
  • Ajoutez les dépendances entre les actions
  • Si besoin, exportez vos données

Mettez en place une organisation collaborative et agile

fiche action
  • Calendrier de l’action

    Ajoutez des périodes visualisez-les automatiquement dans le Gantt

  • Todolist

    Ajoutez des tâches et assignez-les à un utilisateur de votre projet.

  • Statuts

    Créez des statuts d’avancement

  • Niveau d’urgence

    Définissez le niveau d’urgence de chaque action

  • Vos collaborateurs

    Action par action, identifiez les personnes clefs concernées

  • Discussion

    Un espace commentaire par action

  • Pilotage

    Suivez les budgets, ressources et risques par action

  • Fichiers

    Partagez et rangez vos fichiers par action

Gestion de portefeuille de projets

Visualisez l’ensemble de vos projets avec un planning unique

La fonctionnalité gestionnaire de projet de Yookkan permet de mettre en place un management visuel et d’identifier en direct l’enchaînement de vos différents projets.

L’ensemble des parties-prenantes peuvent identifier les meilleures périodes pour lancer de nouveaux projets.

 

 

 

  • Macro-planning automatisé

    Le macro-planning est directement connecté à vos différents projets. Il se construit automatiquement

  • Visualisation

    Visualisez l’ensemble de vos projets sur un seul planning

  • Anticipation

    Evitez les rsiques de blocage des équipes

  • Stratégie

    Identifiez la meilleure période pour réaliser vos missions

Allégez votre charge mentale

Facilitez-vous le suivi et le pilotage de vos projets

Pilotez vos projets et suivez l’avancement de chacun de vos projets avec les tableaux de bord

  • l’avancement de chaque action
  • la charge de travail de chacun
  • les risques identifiés
  • les temps alloués par action, par projet et pour l’ensemble des projets
  • les dépenses et recettes
  • les livrables et jalons clefs
  • exportez ces données pour générer vos facturations

Evaluez la charge de travail des équipes

Avec l’espace collaboratif dédié à la charge de travail est l’un des fonctionnalités les plus appréciées de nos  clients : identifiez au quotidien la répartition de la charge de travail par personne et par projet.

Cette fonctionnalité est de plus en plus indispensable pour anticiper les risques de surcharge de travail et pour organiser les nouveaux projets.

  • Evaluation

    Evaluez la charge de travail de chacun

  • Visualisation par collaborateur

    Identifiez la charge de travail par collaborateur et par projet

  • Visualisation par date

    Définissez la charge de travail par jour par profil

  • Evaluation globale

    Yookkan calcule automatiquement la charge de travail de chacun par jour

Organisez vos réunions,  coordonnez-vous au mieux et concentrez-vous sur l’essentiel

Avec Yookkan, préparez vos réunion dans l’espace collaboratif dédié :

  • partagez l’ordre du jour en amont
  • sélectionnez les actions à traiter
  • identifiez et retenez les questions à traiter
  • ajoutez des pièces jointes

Chaque participant à la réunion peut accéder à cet espace. Rédigez le compte-rendu en direct, une fois terminé verrouillez-le, chaque participant y a accès et vous pouvez l’exporter en pdf.