Yookkan, l’outil de gestion de projet
collaboratif qui vous facilite le travail
L’outil de gestion de projet le plus simple et le plus complet
Yookkan est une solution française proposant un outil de gestion de projets en mode SaaS vous permettant de travailler avec qui vous voulez, d’où vous voulez.
L’outil de gestion de projets le plus simple et le plus complet
- Créez votre projet sous forme de listes d’actions rangées par thématique
- Optez pour une organisation personnalisée ou sous forme de Kanban
- Invitez vos collaborateurs
- Décomposez vos actions en todo- listes
- Indiquez les dates clefs de vos actions et tâches
- Synchronisez vos projets avec Google Agenda, Outlook, Ical apple
- Identifiez qui est en charge de quelle action
- Yookkan construit automatiquement votre planning sous forme de diagramme de Gantt
- Ajoutez les dépendances entre les actions
- Si besoin, exportez vos données
Allégez votre charge mentale
Répartissez les actions entre les membres de l’équipe
Pour chaque projet, vous pouvez créer une équipe, gérer les droits utilisateurs, lister et attribuer des actions, partager des fichiers et communiquer.
Vous voulez aller plus loin ? Gérez vos réunions et créez des comptes-rendus partagés !
Définissez une période par action
Identifiez les dates clefs pour chacune des actions
Attribuez les actions
Identifiez les personnes en charge de cette action
Statut
Définissez le statut d’avancement des actions
Espace de discussion
Créez un fil de discussion action par action
Pièces jointes
Ajoutez les fichiers clefs action par action
Définissez le niveau d’urgence
Paramétrez ces niveaux et sélectionnez-les action par action
Facilitez-vous le suivi et le pilotage de vos projets
Pilotez vos projets et suivez l’avancement de chacun de vos projets avec les tableaux de bord
- l’avancement de chaque action
- la charge de travail de chacun
- les risques identifiés
- les temps alloués par action, par projet et pour l’ensemble des projets
- les dépenses et recettes
- les livrables et jalons clefs
- exportez ces données pour générer vos facturations
Evaluez la charge de travail des équipes
Avec l’espace collaboratif dédié à la charge de travail est l’un des fonctionnalités les plus appréciées de nos clients : identifiez au quotidien la répartition de la charge de travail par personne et par projet.
Cette fonctionnalité est de plus en plus indispensable pour anticiper les risques de surcharge de travail et pour organiser les nouveaux projets.
Evaluation
Evaluez la charge de travail de chacun
Visualisation par collaborateur
Identifiez la charge de travail par collaborateur et par projet
Visualisation par date
Définissez la charge de travail par jour par profil
Evaluation globale
Yookkan calcule automatiquement la charge de travail de chacun par jour
Organisez vos réunions, coordonnez-vous au mieux et concentrez-vous sur l’essentiel
Avec Yookkan, préparez vos réunion dans l’espace collaboratif dédié :
- partagez l’ordre du jour en amont
- sélectionnez les actions à traiter
- identifiez et retenez les questions à traiter
- ajoutez des pièces jointes
Chaque participant à la réunion peut accéder à cet espace. Rédigez le compte-rendu en direct, une fois terminé verrouillez-le, chaque participant y a accès et vous pouvez l’exporter en pdf.