Découvrez les méthodes agiles de gestion de projet les plus utilisées
Il existe une certaine « mode » des méthodologies de conduite de projet, ces dernières font l’objet d’un marketing avec des noms recherchés pour au final être des méthodes assez simples et proches.
Lean, le lean six sigma, kanban, chemin critique, Gantt, diagramme de Pert : comment ne pas se perdre ?
D’autant plus que certaines de ces méthodes sont issues de la production industrielle et donc de masse, et ne sont pas forcément adaptées pour un suivi de projet un peu plus simple. Néanmoins chacune de ces méthodes a pour vocation d’améliorer le management d’équipe et la gestion du temps de production.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises et start-ups ont adapté ces méthodes agiles. Pour Yookkan, le top 3 des méthodes de gestion actuelles pour planifier un projet sont :
- Le plan de management de projet ( intégrant la gestion des risques)
- Le kanban
- Le scrum (utilisé en complément du kanban)
La méthode de la construction de PMP
La construction d’un plan de management de projet est indispensable pour tout projet.
Piloter un projet nécessite en amont un cadrage afin de décomposer le projet en chantiers ou lots par thématique puis d’identifier les tâches à faire chantier par chantier. Les chantiers sont gérés par des responsables lesquels doivent formaliser les actions à mettre en oeuvre ainsi que les dates clefs.
Le chef de projet ou directeur de projet coordonne et pilote l’ensemble du projet et est en charge du suivi des tableaux de bord. Il recueille l’ensemble des informations pour rédiger le plan de management de projet servant de base à la planification et à la construction du diagramme de Gantt. Plus le projet fait intervenir de responsables de lots/de chantiers, plus le travail en équipe est compliqué et plus la gouvernance doit être structurée. Cette gouvernance se compose généralement de 2 instances clefs :
- Le comité technique
- Le comité de pilotage
Le rôle du comité technique
Le comité technique a pour rôle de faire remonter l’ensemble des problématiques nécessitant un arbitrage de la part du comité de pilotage. Il propose différents scénarios à étudier en comité de pilotage.
Le rôle du comité de pilotage
Le comité de pilotage est l’instance décisionnelle : il définit les orientations et arbitre.
Cette méthode implique un mode d’organisation clair, une identification de l’ensemble des partiez prenantes et nécessite un chef de projet expérimenté. Pour faciliter le travail de ces derniers, Yookkan est la solution.
La méthode Kanban
Le rangement des actions se fait non pas par thématique ou chantier mais selon leur statut ce qui permet une meilleure visualisation de l’avancement du projet
Très utilisée initialement par les industries puis par les start ups, cette méthode agile est de plus en plus utilisée pour gérer des petits projets ou des projets rapides.
La méthode Scrum : focus sur les sprints
Le Scrum est une méthode complémentaire du Kanban.
Fondée sur la réalisation de sprints, elle a pour objectif de réaliser des phases de production intenses permettant d’aboutir à une V0 du livrable.
Cette « mêlée » s’appuie sur la sélection d’un ensemble d’actions à réaliser sur une courte durée pour produire un livrable intermédiaire. L’équipe ou le manager de projet présente ensuite ce livrable au client ou commanditaire pour identifier les changements ou adaptations nécessaires.
Une fois le livrable ajusté, s’ouvre la phase de retour d’expérience permettant de bien identifier ce qui a fonctionné ou pas lors de la phase de production.
Cette méthode est essentiellement utilisée dans des projets informatiques et notamment pour développer les fonctionnalités d’un logiciel.
Les méthodes de gestion de projet adoptées par Yookkan
Yookkan propose un outil de gestion de projet complet. En suivant pas à pas les conseils méthodologiques, vous construisez un plan de management de projet simple et efficace.
A partir des données que vous avez renseignées, Yookkan construit automatiquement un Kanban ainsi qu’un Gantt en ligne. Partagez alors l’ensemble de ces données avec votre équipe et mettez en place un travail collaboratif. Vous pouvez partager le planning, le plan d’actions, mettre en place une gestion des risques
