Comment piloter un portefeuille de projets avec les différentes parties prenantes ?
Besoin de structurer un plan de management de projet (PMP)? Vous ne savez pas quel logiciel, application ou outil choisir pour formaliser vos projets ? Découvrez le premier outil d’élaboration et de gestion de projet partagé simple, agile et complet vous apportant une aide méthodologique.
Les fonctionnalités clefs de Yookkan
Yookkan propose une méthodologie projet qui vous accompagne étape par étape et vous aide à structurer et à organiser vos actions.
Dans un premier temps, renseignez l’intitulé du projet ainsi que ses dates de début et de fin. Ensuite Yookkan vous accompagne pour cartographier et piloter votre projet.
Pour ce faire notre application vous demande de décomposer votre projet en chantiers (ou liste d’actions) et en actions pour atteindre le livrable attendu.
Notre application génère alors automatiquement un planning de Gantt vous permettant de bien identifier les différentes phases de votre mission.
Il s’agit d’un véritable atout pour manager une équipe, notamment si cette équipe travaille sur des thématiques différentes.
La structuration du projet
Chacun des chantiers sera ensuite décomposé entre actions ou liste de tâches. Par exemple, pour le recueil des besoins vous pouvez :
- Réaliser un questionnaire auprès des équipes
- Analyser le questionnaire
- Rédiger la synthèse des besoins
- Partager les résultats auprès du comité de direction
Yookkan vous apporte un soutien méthodologique et vous invite à réaliser des todolists afin de n’oublier aucune action clef.
Pour chacune de ces actions, le chef de projet doit s’assurer de bien définir qui est en charges de les réaliser et également de bien définir les échéances claires et partagées.
Prenons un exemple,vous avez un projet informatique : vous souhaitez mettre en place un nouveau logiciel dans votre entreprise. Vous pouvez décomposer votre plan d’actions en plusieurs thématiques spécifiques lesquelles se rangeront en listes d’actions :
Recueil des besoins
Rédaction du cahier des charges
Identification et choix des prestataires
Mise en production et pilotage
Retour d’expériences
Quels sont les avantages de notre application web ?
Notre application vous guide pas à pas afin de bien structurer votre planification projet.
Une fois la structuration faite, Wekowork réalise automatiquement votre planning sous forme de diagramme de Gantt et range vos actions et todolists dans un tableau Kanban. Vous avez accès à l’avancement du travail de chacun et pouvez ainsi coordonner votre équipe et gérer les ressources au mieux.
Afin de piloter efficacement les différents chantiers, vous pouvez suivre en direct l’avancement de l’ensemble des actions que ce soit les vôtres ou celles de votre équipe projet à travers le reporting réalisé dans la section tableau de bord. Chaque collaborateur peut renseigner le temps passé action par action ainsi que le budget dépensé. Vous bénéficiez ainsi de l’ensemble des fonctionnalités clefs pour une conduite de projet efficace :
- suivi des actions de chacun
- gestion du temps
- gestion des coûts
- analyse de la faisabilité via la gestion des risques
Yookkan génère automatiquement des tableaux de bord par projet vous permettant d’avoir une vue d’ensemble sur l’avancement, les risques et les points de blocage de votre projet.
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Yookkan est un logiciel en ligne de gestion de projet pour maîtriser les bases de la gestion de projet, structurer,
organiser et planifier vos tâches.
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