Yookkan, la gestione collaborativa dei progetti
che rende il tuo lavoro più facile

Rendi il tuo lavoro più facile con uno strumento collaborativo adattabile al 100%

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Lo strumento di gestione dei progetti più semplice e completo

  • Crea il tuo progetto sotto forma di liste di azioni organizzate per tema
  • Optare per un’organizzazione personalizzata o Kanban
  • Invita i tuoi collaboratori
  • Suddividete le vostre azioni in liste di cose da fare
  • Indicate le date chiave delle vostre azioni e dei vostri compiti
  • Sincronizza i tuoi progetti con Google Calendar, Outlook, Ical apple
  • Identificare chi è responsabile di quale azione
  • Yookkan costruisce automaticamente il tuo programma come un grafico di Gantt
  • Aggiungere dipendenze tra le azioni
  • Se necessario, esporta i tuoi dati

Creare un’organizzazione collaborativa e agile

fiche action
  • Calendario d’azione

    Aggiungere periodi e visualizzarli automaticamente nel Gantt

  • Todolist

    Aggiungi compiti e assegnali a un utente nel tuo progetto.

  • Statuti

    Creare stati di avanzamento

  • Livello di emergenza

    Definire il livello di urgenza per ogni azione

  • I vostri dipendenti

    Azione per azione, identificare le persone chiave coinvolte

  • Discussion

    Un’area di commento per azione

  • Pilotage

    Tracciare budget, risorse e rischi per azione

  • Fichiers

    Condividi e organizza i tuoi file per azione

Gestione del portafoglio di progetti
Visualizza tutti i tuoi progetti con una pianificazione unica

La funzione di gestione dei progetti di Yookkan ti permette di impostare una gestione visiva e di identificare la sequenza dei tuoi diversi progetti.

Tutte le parti interessate possono identificare i periodi migliori per lanciare nuovi progetti.

 

 

 

  • Macro-pianificazione automatica

    La macro-pianificazione è direttamente collegata ai vostri diversi progetti. È costruito automaticamente

  • Visualizzazione

    Visualizza tutti i tuoi progetti su un unico programma

  • Anticipazione

    Evitare il rischio di blocco della squadra

  • Strategia

    Identificare il momento migliore per svolgere le vostre missioni

Alleggerisci il tuo carico mentale

Rendi facile il monitoraggio e la gestione dei tuoi progetti

Gestisci i tuoi progetti e segui i progressi di ciascuno di essi con i dashboard

  • il progresso di ogni azione
  • il carico di lavoro di ogni persona
  • i rischi identificati
  • il tempo assegnato per azione, per progetto e per tutti i progetti
  • spese e ricavi
  • risultati e tappe fondamentali
  • esportare questi dati per generare le vostre fatture

 

Valutare il carico di lavoro dei vostri team

Con lo spazio collaborativo dedicato al carico di lavoro è una delle caratteristiche più apprezzate dai nostri clienti: identificare la distribuzione del carico di lavoro per persona e per progetto su base giornaliera.

Questa caratteristica è sempre più essenziale per anticipare i rischi di sovraccarico di lavoro e per organizzare nuovi progetti.

  • Valutazione

    Valutare il carico di lavoro di ogni persona

  • Visualizzazione per dipendente

    Identificare il carico di lavoro per dipendente e per progetto

  • Visualizza per data

    Definire il carico di lavoro giornaliero per profilo

  • Valutazione globale

    Yookkan calcola automaticamente il carico di lavoro di ogni persona al giorno

Organizzare le riunioni, coordinarsi al meglio e concentrarsi sull’essenziale

Con Yookkan, prepara le tue riunioni nello spazio collaborativo dedicato

  • condividere l’agenda in anticipo
  • selezionare le azioni da affrontare
  • identificare e trattenere le questioni da affrontare
  • aggiungere allegati

Ogni partecipante alla riunione può accedere a questo spazio. Scrivi il verbale in diretta, una volta finito lo blocchi, ogni partecipante ha accesso ad esso e puoi esportarlo in pdf.