Intégrations Yookkan

Facilitez l’adoption et connectez Yookkan à vos outils du quotidien

Yookkan s’intègre simplement à votre environnement numérique pour offrir une expérience fluide à vos équipes : authentification unifiée (SSO), conversion d’e‑mails en actions, liaisons avec vos agendas en ligne, et notifications par e‑mail.

🛡️ Authentification unifiée (SSO)

Un accès simple et sécurisé pour tous vos utilisateurs.

  • Connexion unique avec vos comptes d’entreprise (IdP) pour réduire les mots de passe et renforcer la sécurité.
  • Provisionnement / déprovisionnement centralisé par vos administrateurs.
  • Paramétrage en quelques étapes par l’équipe IT.
  • Avantages : meilleure adoption, conformité interne, réduction du support.

Pour qui ? Organisations souhaitant un contrôle d’accès renforcé et une expérience de connexion homogène.

✉️ Add‑in « E‑mail → Action »

Depuis votre boîte mail, créez une action Yookkan en un clic.

  • Transformez un e‑mail (objet + contenu + pièces jointes) en action dans Yookkan.
  • Choisissez le projet, l’échéance, qui doit s’en charger, et les tags au moment de la création.
  • Le lien vers l’e‑mail source est conservé pour retrouver le contexte.
  • Gains : zéro copier‑coller, traçabilité, traitement plus rapide des demandes.

Cas typiques : demandes clients, tickets internes, validations, comptes‑rendus.

📅 Liaisons avec les agendas en ligne

Gardez vos engagements visibles là où vous planifiez vos journées.

  • Affichage des actions/échéances Yookkan dans votre agenda en ligne.
  • Mises à jour synchronisées pour éviter les doubles saisies.
  • Rappels d’échéance au bon moment, directement dans votre calendrier.
  • Bénéfices : vision globale de la charge, meilleure priorisation, moins d’oubli.

Bon à savoir : l’activation est paramétrable par utilisateur et par projet.

🔔 Notifications par e‑mail

Informez sans surcharger les boîtes de réception.

  • Alertes ciblées : assignations, commentaires, mentions, échéances, statuts.
  • Fréquence ajustable : en temps réel, digest quotidien/hebdo.
  • Contenus clairs avec liens profonds vers l’élément Yookkan.
  • Respect des préférences utilisateur avec désabonnement granulaire.

Pourquoi connecter Yookkan ?

  • Adoption accélérée : les utilisateurs restent dans leurs outils familiers.
  • Productivité : moins de friction, moins de ressaisies.
  • Gouvernance : sécurité et conformité renforcées.
  • Traçabilité : historique consolidé des décisions et échanges.

Mise en route

  1. Activez les intégrations depuis l’espace Administration de Yookkan.
  2. SSO : transmettez les paramètres techniques à votre équipe IT (et nos supports si besoin).
  3. Add‑in e‑mail : installez l’extension et connectez‑la à votre compte Yookkan.
  4. Agendas : autorisez la liaison depuis vos préférences utilisateur.
  5. Notifications : réglez la fréquence par projet et par type d’événement.

Notre équipe vous accompagne pas à pas (guide d’implémentation et support).

FAQ

Le SSO est‑il obligatoire ? Non. Il est recommandé pour les organisations qui souhaitent un contrôle d’accès centralisé.

Peut‑on limiter les notifications ? Oui, chaque utilisateur peut choisir la fréquence et les types d’événements suivis.

L’add‑in crée‑t‑il des doublons ? Non, la conversion d’e‑mail génère une action unique avec un lien vers la source, ce qui facilite la consolidation.

Quid de la sécurité ? Les intégrations respectent les bonnes pratiques de sécurité et la protection des données (RGPD).

A vous de tester !

Prêt à connecter Yookkan à vos outils ? Contactez‑nous pour une démonstration personnalisée.