Yookkan, die kollaborative Projektverwaltung
das Ihnen die Arbeit erleichtert

Das einfachste und vollständigste Projektmanagement-Tool

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Das einfachste und vollständigste Projektmanagement-Tool

  • Erstellen Sie Ihr Projekt in Form von nach Themen geordneten Aktionslisten
  • Entscheiden Sie sich für eine personalisierte oder Kanban-Organisation
  • Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein
  • Unterteilen Sie Ihre Aktionen in ToDo-Listen
  • Geben Sie die wichtigsten Termine für Ihre Aktionen und Aufgaben an
  • Synchronisieren Sie Ihre Projekte mit Google Calendar, Outlook, Ical apple
  • Identifizieren Sie, wer für welche Aktion zuständig ist
  • Yookkan erstellt Ihren Zeitplan automatisch als Gantt-Diagramm
  • Abhängigkeiten zwischen Aktionen hinzufügen
  • Exportieren Sie bei Bedarf Ihre Daten

Aufbau einer kollaborativen und agilen Organisation

fiche action
  • Zeitplan für Maßnahmen

    Zeiträume hinzufügen und automatisch im Gantt anzeigen

  • Todolist

    Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie sie einem Benutzer in Ihrem Projekt zu.

  • Statuten

    Aufstiegsstatus anlegen

  • Notfall-Ebene

    Definieren Sie den Grad der Dringlichkeit für jede Aktion

  • Ihre Mitarbeiter

    Aktion für Aktion, identifizieren Sie die beteiligten Schlüsselpersonen

  • Diskussion

    Ein Kommentarbereich pro Aktion

  • Lenkung

    Verfolgen Sie Budgets, Ressourcen und Risiken nach Aktionen

  • Dateien

    Teilen und organisieren Sie Ihre Dateien nach Aktionen

Projektportfolio-Management

Visualisieren Sie alle Ihre Projekte mit einer einzigartigen Planung

Mit der Projektmanager-Funktion von Yookkan können Sie eine visuelle Verwaltung einrichten und die Reihenfolge Ihrer verschiedenen Projekte erkennen.

Alle Beteiligten können die besten Zeiträume für den Start neuer Projekte ermitteln.

 

 

  • Makro-Planungsautomatik

    Die Makro-Planung steht in direktem Zusammenhang mit Ihren verschiedenen Projekten. Es wird automatisch gebaut

  • Visualisierung

    Sehen Sie alle Ihre Projekte in einem einzigen Zeitplan

  • Vorfreude

    Vermeiden Sie das Risiko einer Blockierung des Teams

  • Strategie

    Ermitteln Sie den besten Zeitpunkt für die Durchführung Ihrer Missionen

Erleichtern Sie Ihre mentale Belastung

Erleichtern Sie die Überwachung und Verwaltung Ihrer Projekte

Verwalten Sie Ihre Projekte und überwachen Sie den Fortschritt jedes Ihrer Projekte mit den Dashboards

  • den Fortschritt der einzelnen Aktionen
  • die Arbeitsbelastung der einzelnen Personen
  • die identifizierten Risiken
  • die zugewiesene Zeit pro Aktion, pro Projekt und für alle Projekte
  • Aufwendungen und Erträge
  • Ergebnisse und wichtige Meilensteine
  • diese Daten exportieren, um Ihre Rechnungen zu erstellen

Bewerten Sie die Arbeitsbelastung der Teams

Mit dem kollaborativen Raum, der der Arbeitslast gewidmet ist, ist eine der am meisten geschätzten Funktionen unserer Kunden: identifizieren Sie täglich die Verteilung der Arbeitslast nach Person und nach Projekt.

Diese Funktion ist zunehmend wichtig, um die Risiken der Arbeitsüberlastung zu antizipieren und neue Projekte zu organisieren.

  • Auswertung

    Bewerten Sie die Arbeitsbelastung der einzelnen Personen

  • Ansicht durch Mitarbeiter

    Identifizieren Sie die Arbeitsbelastung pro Mitarbeiter und pro Projekt

  • Ansicht nach Datum

    Definieren Sie die Arbeitslast pro Tag pro Profil

  • Globale Auswertung

    Yookkan berechnet automatisch die Arbeitsbelastung jeder Person pro Tag

Organisieren Sie Ihre Meetings, koordinieren Sie so gut wie möglich und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Mit Yookkan bereiten Sie Ihre Besprechungen in einem speziellen Raum für die Zusammenarbeit vor: :

  • Teilen Sie die Tagesordnung im Voraus
  • wählen Sie die zu behandelnden Aktionen aus
  • die zu behandelnden Themen zu identifizieren und festzuhalten
  • Anhänge hinzufügen

Jeder Teilnehmer des Meetings kann auf diesen Bereich zugreifen. Schreiben Sie das Protokoll live, sperren Sie es nach Fertigstellung, jeder Teilnehmer hat Zugriff darauf und Sie können es als pdf exportieren.